所谓清单化指的是将我们常用的流程做成清单的方法。它也是帮助我们高效工作和生活的方法。
近2次工作上的清单化的应用,让我感受到了它对提高工作效率的神奇作用。回顾一下一周前没用清单化模版的时候,每天200多户的人员名单,每个组数据每天都还有变化,4个小组,不是这个数的总户数错了,就是人数错了,或者人少了也不知道去哪里了。一到统计表格的时候我就晕了,本来刚算完这个数据是对的,呆会一个数字一动又不对了,经常是数完一遍,又开始第二遍,自己都感觉崩溃了。
直到昨天晚上接到新的电话,说今天开始又要加280多户人,我才开始思考,这么大的工作量,如果还是按原始的方法,一个个的核算,既容易出错,又会忙不过来,突然想到都是同样的流程,何不做一个流程化的核算清单给大家,既节约时间,也可以提高大家自己对数据的理解力,提高效率。所以一上午,花了约2个小时做了一个流程核对清单,果然今天的报表很轻松的完成了。 由此也让我感受到了,之前总觉得花时间做“流程图”也好,清单表也好,挺花费时间的,常常做表要花2-3小时,可是后续花费解说的时间,和出错概率却小很多。这就是高效清单化的应用效果。
也期待大家也将清单法用起来,更高效的工作和生活。