见字如面,我是小白,一个爱好PPT的B端运营er~
小王是公司的一名基层员工,尽管他很努力,为公司任劳任怨,各种苦活脏活都做。
在公司做了几年,但是没有任何提升,越来越觉得公司不公,为什么我做了这么多,结果什么都没有?
其实,小王陷入了工作的陷阱中。
持续重复≠持续精进。
如果单纯地重复工作,每天都完成同样的事情,并不会有太多提升,这样也会让自己逐渐陷入对公司的抱怨中。
那么,如何走出困局呢?
这就不得不提到项目复盘了。
如何复盘?
有没有什么好的复盘方式,让自己持续精进呢?
其实用PDCA循环就可以解决复盘的问题。
全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环来执行的,而PDCA也被称为“戴明环”,被很多企业使用。
下面我将从PDCA这四个方面来介绍一下复盘的流程。
01.
P(plan) 计划
如果要做一件事情,一定会有做这件事情的目标。
这也是对照着以终为始,从目标倒推出我们要做这件事情,需要哪些准备,需要做哪些规划。
而关于目标也有“SMART原则”,每次在做一个项目前,先把目标给确定清楚。
-S(specific 明确的) 即目标必须得是清晰明确的
-M(measurable 可衡量的) 即目标可以最终衡量,能够量化,能够评分
-A(attainable 可达到的) 即目标是可以完成,可以实现的
-R(relevant 具有相关性) 即目标与其他目标是否关联,比如是否会与业绩目标挂钩
-T(time-bound 截止日期) 即截止日期,目标在什么时候达成
确定了目标之后,就是执行了。
02.
D(do) 执行
根据目标去策划行动的方案。
为了这个目标,自己围绕哪些方面做了哪些行动?
因为前期已经确定了目标,那么剩下的就是把目标进行分解。
之后围绕分解后的目标进行路径策划及执行,直至对整个项目脉络及进度有清晰的把控。
03.
C(check) 检查
到了检查的这一步,就基本到了复盘环节。
所以前面的工作主要是在回顾,回顾目标及回顾执行的动作。
这里检查的方向可以有这几个方面:
1.目标是否设定靠谱、精准?是否应用了“SMART原则”?
2.团队/个人是否还记得目标?是否对目标有共同的认知?
3.如果满分100分,自己能打多少分?差在哪里?
4.情景再现,回顾项目的前中后全流程,分析成功或者失败的关键原因,其中包括:
-可控的:项目是否得到甲方认可?部分动作有没有更好的方式?是否为项目竭尽全力?
-不可控的:哪些方面不可控?是否提前把这些不可控因素纳入备案?这次解决方式是否是最好的?下次如果遇到该如何做?
……
当然还有更多的细节,需要按照项目的实际情况来进一步反问。
而反问的结果即是输出,抱着“打破砂锅问到底”的精神去追求最优解。
04.
A(act) 修正
当一切的问题有了结果后,剩下的就是对之前的动作进行修正调整:
1.哪些事情应该坚持做?哪些事情应该马上停止做?哪些事情可以调整优化?
2.哪些人、哪些事情需要重新评估?评估后如何进行提升?
3.整个事情背后,有哪些规律可循,有哪些新的认知?
对整个项目总结之后,再将项目的经验内化下来。
带着新的解决方案、新的优化过的动作去承接新的类似的项目。
继续使用PDCA的方式不断循环,不断提升。
而PDCA复盘到了极致,就可以用SDCA的模式进行沉淀。
即把P(plan)换成S(standard),将经验内化成标准,内化成sop流程,其他模式都没有大的调整,两者相辅相成,形成棘轮不断驱动前行。
PDCA和SDCA虽然对项目优化提升有很大的帮助,但是也有一个弊端:
容易陷入固定的思维中。
就如同一个石头,不断敲打直至成璞玉,但是如果后面遇到一块更好更大、能产出更好玉的石头,这个时候就可能会犹豫是否应该去尝试打磨新的石头。
面对这种情况,我们偶尔也需要跳出当下固定的流程、跳出固定的标准,接纳新的思维。
尽量做思维的“达尔文雀”,顺应趋势而为,遇到新的方法新的契机勇于接受,而非抱守残缺。
这样才是持续精进的长久之道。
用思维去解决问题,用思考充实人生。
我是小白,我们一起向着远方前行。