你会不会有这样的困扰:
·我很忙,每天从早忙到晚,可是却不知道自己到底一天都做了些什么。并且,自己忙碌的一天,完全不见成效,业绩没有提升,自己还很累。
·一件事情,截止日期不到,就不想做,总觉得有时间,还有时间,所以一再拖延。结果呢,往往是焦头烂额,事情做的完全没有质量,甚至有时到期也完成不了任务。
·总觉得有很多事情要去做,可是开始做的时候,又不知道该先做什么,很茫然。导致自己一直在想,最终以杂乱无章为结尾。
这样的困扰对我们的工作,其实有着很大的影响。它会使我们的工作杂乱无章,毫无效率可言。我们并不是要求每个人都干劲十足,但是至少,你可以在职场中游鱼得水,在裁员时,你可以存活下来。
每个人或多或少都会经历这样的阶段,我们往往是在不断的经验积累中,逐步的找到打破困扰的方法。今天我会和大家分享一下我的方法。
1、建立你的收纳箱
收纳箱:就是用来存放凌乱任务的箱子。这个箱子可以是你的便利贴、记事本、行事历、时间管理软件等等。将你今天所有能像到的、要做的事情,通通都记在的收纳箱中。记录好要做的事情后,开始将你的任务分类。分类可以按照四象限法则去做。
·重要且紧急,像一些重大的谈判项目,像火灾等,时间迫切、影响重大。
·重要不紧急,像学习计划,时间上没有那么紧迫但很重要。
·不重要紧急,朋友搓麻三缺一,紧急呼你,这并不是什么重要的事,虽然很急迫。
·不重要不紧急,发个呆、上个网,你懂得
可以使用这个方法,确定自己每天要先做什么工作,在做什么工作,可以使你的工作变得有条理。
2、制定工作计划
制定一个月的大目标,将大目标切开,分到每周。根据要如何去实现这个目标,来安排每周,也就是每个阶段的工作。确定每周完成的的工作后,就细化到每周的天中,每天具体要什么事情。同样的,也可以把这些任务放在你的收纳箱中。
制定工作计划时,可以适当的采用一些时间管理软件做辅助,如TODOlist、worktile、日事清、teambition等,我使用的是日事清,这样会比较方便。不过这个根据自己的习惯就可以,你如果习惯使用记事本来写,那也是没问题的,只要自己方便就可以了。
有了工作计划,就可以将你的任务分解,每天做一点,慢慢的适应,就可以缓解你的拖延症。
3、写工作日志
写工作日志,有些人会觉得是一种负担,所以就敷衍了事。写工作日志不仅是一种好的习惯,并且可以帮你回顾一天的工作。
我们可以从工作日志中得知,这一天我们任务的完成情况,还有我们那里做的不好,遇到了什么困难。从而得出之后的改进方法。推荐给大家我的工作日志的格式:
·K:Keep,今日完成了哪些工作?
·P:Problem,遇到了什么问题?
·T:Try,准备尝试哪些措施?
·P:Plan,明日的任务有哪些?
以上是我的分享,也许之后你也可以在你的经验中摸索到自己的方法,我的方法仅供大家参考,如果能帮助你,那就很好了。