小归:小归归于心,大隐隐于市
最近打算统合自己所学过的时间管理知识,把它们变成一套完整的知识体系,带大家一起系统的进行时间管理,真正的把时间花在刀刃上。上一次我已经带大家回顾了整个时间管理的发展史,今天我们就来具体分析一下第四代时间管理“吃青蛙”。
吃青蛙这套理论来源于《吃掉那只青蛙》,作者崔西在书中共谈到了21个方法,教会你如何吃掉活的青蛙。吃青蛙目的是要让我们学会下决心、自律和坚定不移。下面就讲解一下如何七步做好吃青蛙的准备。
———7步做好吃青蛙的准备———
青蛙就是我们不愿意干,但对我们而言却是十分重要的事情,做好它可以实现人生目标,对我们有着深远的影响。首先要做好吃青蛙的准备工作,下面就具体讲解一下吃青蛙前需要做的7个步骤,以便下定决心开始吃青蛙。
1.确定人生目标,找到自己想做的事情;
很多人做事情之前,总是说这件事是领导安排或工作需要,因此很重要,却忽略了自己内心的感受,你的人生目标应该是自己做出的,不应该是“不得不”,而是“我想要”做好这件事情。
因此,在我们吃青蛙之前,要先考虑吃掉它对实现我们的人生目标具体有什么帮助,这样做起事来更有动力,更容易达成目标。要做自己想做的事情,而不是认为这件事情是别人要求我做的,或者是我被逼着实施的事情,要让自己明白吃掉青蛙对自己来说是一顿丰富的营养餐,吃掉它就让自己向着人生目标又迈进了一步。
2.用三句话在纸上写出你的人生目标,并把它晒出去。
从生活、家庭、学习三个方面来写你的人生计划,最好可以浓缩成三句话,目标是为了下定决心用的,需要有仪式感,因此在30秒内能够说清楚三个目标,说明你的目标已经相当的清晰、具体。
把它写下来就会更容易被实现,最好可以把它们贴到生活、学习、工作中最容易看到的地方,能让你始终记得自己的终极目标,避免动摇自己的决心。每天读一下自己的人生目标,憧憬一下未来,会让你更有动力,更加珍惜时间。
3.给自己的目标设定一个截止日期,防止拖延症,让行动有始有终;
很多人立了目标,但是总是和自己说还有时间,这件事太难搞定了,明天再说,于是推来推去不去实施,而这种事不做,最后一定会导致连锁反应,带来严重的影响。于是一但发生了不好的影响,你就只能手忙脚乱的应对突发事件,可想而知效果一定不会好。
做事情要提前给自己设定一个截止日期,这样就有了起点和终点,也就是说你有了结果导向,就不会一直拖延不实施,有截止日期的事件,会让你尽早的开始完成它,截止日期印在了你的脑海里,很难让自己找到拖延的借口,这样做就消除了拖延,让行动更有目标感。
4.列出实现目标所需要做的事情,提高实现目标的可能性。
把实现目标所涉及的事情列出来,防止有遗漏,这样能让你的目标就更为清晰和具体,不至于因为一两件小事情的疏忽导致最终目标没能实现,大大提高了我们实现目标的可能性,将青蛙清单化。
清单化你的目标,就是让你学会独立思考,而不是人云亦云的做事情,把一个大的目标变成几件清晰而具体的事情,不再是坐在那里空想,而是要尽早的实施,才能够完成。很多人想创业,但是都没有成功,原因不是他们的办法不好,而是他们永远都停在想这个阶段,总是想做到最好再去实施。
我们最大的敌人不是别人,而是你自己。因为你总是在头脑里做自我批判,而不是全力以赴的把目标进行分解,不能清晰的列出目标实现的事件。因此,从现在开始动笔写出目标事件,相信自己一定能完成。
5.整理吃青蛙清单,将每一件事情分解成为小任务,做一份可实施的计划。
有了达成具体的目标事件,接下来就进入了实施阶段。一件目标事情可能会很复杂,这样就需要我们把它进行分割,变成一个一个的小任务,再根据任务写出实施它的行动计划,这样你的青蛙清单就比较容易被完成了。
任务可以按照:时间、结构和重要性进行划分。例如:做一次直播课,就可以按照时间顺序划分,直播事前准备阶段,直播阶段,直播后反馈阶段。直播事前准备又可以按照重要性顺序划分任务做计划。
直播事前准备可划分为:课程研发、文案制作、推广宣传。在直播前最重要的是做好直播的PPT以及直播内容的整理;接下来是写一篇好的文案或者海报,方便别人了解你的课程;最就是把课程链接、文案做好发到平台上,进行推广和宣传。
这样一件复杂的事情通过分解和计划,很容易就完成了。
6.根据自己制定的行动计划,立刻去实施,不要拖延,趁早完成。
很多人有了计划感觉就会成功,但是生活中太多的诱惑,以至于我们很难专注的做好一件事,而一旦把它变成行动计划,列入每天的待办事项清单里,你会发现似乎很容易把实施了,日积月累坚定不移的实施,你会发现计划被一天一天的完成了,一件青蛙事件也不是很难完成。
7.将接近自己目标的事情变为习惯。
为了更好的完善自我很多人会给自己立下一个读书、学英语的计划,但却很难持续不断的实施,原因是他们没有把它变成生活习惯,因此很难坚持下去。
昨天有位朋友说要学习心灵写作,一问之下从来也没有动过笔。所以说立目标、做计划并不难,最难的就是持之以恒的行动,并把它变为习惯。我给自己定下来的学习英语习惯是每日晨读一句话,到目前为止已经坚持了4年,成为了我生活中的一部分。每天早起做图片,进行群读打卡,群内同学互相监督。
读书的习惯现在经过阅读4本书也形成了,还组织了一个小打卡,每天读书写日记,还能看到其他同学的读书心得,让自己的读书有了深远的意义。
从4月加入思维导图训练营之后,我又养成了做计划、画视觉图、演讲、三点打卡、早读新闻等各种习惯,并也都在坚持不断的进行着。
上面的七个步骤你学会了吗?从今天开始为掌控自己的时间做准备吧!
祝大家生活有热情!
本来打算一个时间管理工具写一篇文章,但是发现似乎不容易阐述清楚,那就写成系列文章吧,今天是“吃青蛙”的第一部分,以后有规律的进行持续更新。感谢您能读到这里。