第16期E战特训营第1天(20200812)
主题:认识EXCEL,突破理论
三点收获:
1、 Excel 全称Excellent超越的意思,是一个信息流智能化的一个报表,简单是极致的复杂, Excel简单的只用三个表格去解决我们复杂的问题:(1)参数表:事先设置好,在明细表中应用公式匹配到这个参数(2)明细表:手工录入,引用参数表,从系统导出或外部单位发送 (3)汇总表:根据明细表加工得到
2、 Excel操作七步走:开始-获取-规范-计算-分析-转化-输出
(1)开始:操作前先清楚数据想要想要表达什么样的结果(2)获取;收集所要用到的数据,手工录入,从系统导出或外部单位发送(3)规范:初步处理数据将数据规范化,不要把不同类型的信息放一个单元格,不要合并单元格,不要有空行,不要用错误的日期格式,(4)计算:计算出想要的结果(5)分析:可利用数据透视表等对结果进行分析,(6)转化:对结果可以转化成图表的形式;(7)输出: 转化成理想的结果,得出结论
3、 Excel知识体系,
(1)基础操作:
首先要知道基础操作:从认知到熟悉,结合案例熟练的运用简单的快捷键,还有文档加密,筛选,排序,打印,还有分列等等,这些技巧是我们学习Excel的一个基本功
(2)高级操作:
excel是要能够处理不同数据之间的关系,函数,图表等,这些是高级操作。比如趋势、对比、构成还是分布,通过了解它的一个数据关系,进行一个分析,然后再结合数据透视表、数组以及统计学的一些知识进行一个数据分析,对这些分析的结果,用常用的图表或者动态图表去展示.
(3)系统应用:
当我们学习完上面那些知识后,就会从本质上形成我们对excel的一个整体的领悟。这个时候就构建了属于我们自己excel系统化思维。从一个系统的应用上升到系统的一个逻辑,首先输入,然后再对我们的数据进行处理,最后输出,解决复杂的问题,需要有三个方法:实现自动化、流程化和系统化
可以用我们的仪表盘分析面板,甚至我们可以用我们的一些小工具快速的提高效率
三点改变
1、应用名称框:定位功能,定义数据区域,名称框与公示联动使用.2、常按快捷键:将快捷键分门别类,掌握32个常用快捷键。3、良好习惯(1)文件及时归档整理,积累自己的工作内容,养成好的工作习惯和高效率(2)自动化:能偷懒就不要勤快,把复杂的事情简单化:”懒”-自动化(3)常保存:常按Ctrl+S保存,编辑后及时保存,避免突发情况导致文件丢失,离开桌面请锁屏,重要文件加密码(4)常备份:避免数据丢失(5)多检查:表格做完检查多次后,再发送出去
一点行动:
学会了使用快速访问工具栏