昨天晚上,已经很晚了,四川分公司主管微信告诉我,有一张朋友圈宣传图有问题。
我查看了那张图,金精油和火精油,不同的瓶子,上面的英文名称却是一样的。如果不是用心看,还真看不出来。
但是我们的产品走的是高端路线,犯这种低级的错误,很容易拉低产品的档次,同时也会让客户对我们的品质产生不信任感。
我把设计组相关的几个人加在一个群里,首先问了下是哪个环节出了问题。得知是我们新来的设计师在做图的时候出错了。由于粗心,只是复制粘贴了前面的文字,而没有检查文字和图片是否一一对应。
每个人都会犯错误,特别是新人初来乍到,出错的几率会更高。面对新人在工作中犯错误,该如何解决呢?
我的处理方法是这样的:
一、第一时间查找原因后回复
当市场向我们提出问题时,我马上放下手边的事情,向相关人员询问原因。在得到肯定答案后,立刻将结果反馈给市场人员。整个过程只用了不到五分钟。
二、分析问题,自我反省
虽然图不是我做的,但是设计人员每天做好的图是由我发出去了。毋庸置疑,我有审查不严的责任。所以我首先承认是由于我督管不力、最后一关没有把好,责任由我来承担。
三、对新员工进行教育
看似小问题,实际上是用不用心的工作态度问题。新员工要认识到,千里堤坝溃于蚁穴,不经意间的错误,可能会对市场和品牌造成很大的负面影响,特别是,如果被竞争对手抓住尾巴大做文章。
四、弥补错误,表达歉意
重新修改图,发给市场人员进行替换,同时要求删掉之前的错误图。下次客户如果用此图作为海报时,需帮助检查,用的图是否正确。由此对市场人员带来的麻烦,诚挚地表达歉意。
五、奖罚分明
本次错误,由于我检查不到位,自罚100元。并将此罚金奖给发现该错误的员工。同时也让新员工引以为鉴,下次如果还有类似错误,直接惩罚本人。口头警示,配合罚钱,双管齐下,加强教育。
最后,很重要的是,通过新员工对于所犯错误的态度,管理层还应该看到更多。
犯错不可避免,但是对待错误的态度,能够反映新人的品性。
一般来说,有以下几种:
第一种,出现问题,找各种理由推脱,比如原图是XXX给我的,我只是在上面修改,blablabla...;
第二种,这个是我做的,然后,就没有然后了。没有意识到问题的严重性,也丝毫没有要进行自我反省;
第三种,是我做错了,以后多加注意,用哪些方法杜绝此类问题再发生。
对于第一种人,很难委以重任,怕事不敢担责任,遇到事情,肯定是最先临阵脱逃的;
对于第二种人,可能是有多年的工作经验,但是并没有很好的职业素养,可以持续观察一段时间;
对于第三种人,有很强的责任感,对于所发生的问题,第一时间不是找借口,而是找方法,可以作为储备干部来培养。
由此可见,出现错误和问题并不可怕,从危机的处理中往往可以更好地看清一个人。
这也是周老师之前教导过我们的,有本事就不怕事。
新人在工作中犯错误,其实考验的也是主管处理问题的能力。
只有不断地提升自我能力,才能做到面对任何问题,客观冷静,灵活自如。