项目结束后,全体复盘会议应该怎么开?

1.说重点,会要短。

2.复盘会相当于最有价值的内部培训会。如果项目情况允许,可以邀请项目外的同事也来旁听。

3.项目结束后,参与者先书面梳理,再组织会议。各部门的成员先用清单体进行书面总结,那些值得在会议上集体复盘的重点一看即知。

4.复盘会议按如下步骤进行:回顾行动目标、评估事实结果、全面分析原因、设计行动计划、跟踪反馈结果、总结固化规律。

5.复盘的基准是和最初设定的目标对比。成败自明。对于未达成的目标,不要试图找理由合理化,只需呈现所有事实,而不要试图粉饰结果。

6.能使用定量指标说明的,不用定性描述。

7.不用相对数字,要用绝对数字呈现定量指标。相对数字的意思就是“比活动前提高了1000%”,绝对数字就是“从10个人使用到110个人使用”。感受一下,相对数字是不是更虚化了结果?这样不利于复盘,找到更真实的原因。

8.项目负责人要有统筹意识,避免各部门的成员自说自话或者跑题。

9.在复盘会上,要给各部门的成员展现自我的机会。

10.复盘会上不追究具体人的责任,会使参与者更能够畅所欲言。

11.复盘会开了,并不代表这个项目的任务完成了。如果暴露出一些问题待解决,那么,根据复盘出来的原因,设计进一步行动计划,相关项目的负责人有义务跟进。

12.复盘会的纪要,重点是那些值得推广的能力和可复用的经验,要列入公司的“品控手册”或者“重要工作检查清单”。最好是快速滚动执行,在复盘会上就能直接敲定下一个同类型项目,带着这一次的经验直接开干。

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