手把手教你制定周计划

以一周为来看,我们需要从制定计划、执行计划、复盘总结等方面进行管理。
明确最想要达到的结果,将时间投放在最有价值、最能产出成果的事情上, 来达到自己的目标。

1 如何制定周计划

1.期望成果
明确一周之后我们希望得到的结果是什么。
这部分说大了,来自人生目标、年目标,也可能是季度目标、月计划等等;或者就是最近特别想达成的一件事。
一定要是一个结果,而不是过程。
比如我想要瘦2斤、完成一次公开演讲等等。

2.排优先级
想要的结果可能很多,我们需要选出最重要的几件事,集中攻克:

  • 真的想要的
    反复问自己,达成后我会怎么样?这真的是我当下最想要的做的事吗?
  • 有挑战性的
    一想到这个目标就热血沸腾、充满动力,而不是可做可不做。
  • 可被验证的
    “我想减肥、变美”,还是“我要腰围减少2cm”更加可量化、可落地呢?

3.拆解任务
明确周目标后,就需要拆解任务。
一定是围绕目标展开的可执行的行动策略,比如每天运动10分钟,早起5/7次等等。

4.评估成本
评估每件事需要花费的成本(时间、精力、金钱等)。
如果一周工作外可投入在这个目标的时间只有5个小时,预估要做的事需要至少投入10个小时,明显就是完成不了,那就需要进一步删减目标或者要做的事情了。

5.计划排期
把删减后的任务,排入这周的日程安排与每天的计划中。

2 如何执行周计划

1.制定日计划/三只青蛙
1)哪些是我今天要吃的青蛙呢?

  • 对照周计划,列出每日事件清单
    注意:不同于工作清单,需要静下心想,要完成我的目标,哪些事是需要今天搞定的呢?
  • 从事件清单中,挑选出3只青蛙:和周目标相关的、重要且紧急的或者重要不紧急的作为青蛙,并给出预计时间范围

2)没那么重要,又必须要做

  • 与周目标无关的、但也重要且紧急的或者重要不紧急的,可以作为小蝌蚪记录下来,类似备忘录

2.吃青蛙很难,怎么吃呢?
1)越早越好,越难越好
专注完成最重要、难度最大的事,就会有强烈的满足感和成就感,之后乘胜追击,战胜更多困难,处理好更多的问题。
不要把青蛙拖到睡前!!
这个方法适合整块时间充裕的同学。

2)荤素搭配,保持节奏
寻找自己的高能时刻,比如早晨、午睡后等
全面安排一天,最大限度利用好时间

3.公开青蛙
只有行动者,才能更理解行动者。
关注彼此的目标与青蛙,建立链接、抱团的力量。

4.每日复盘

  • 复盘三只青蛙完成情况
  • 检查周计划进展,有无偏离,是否需要调整
  • 做的好/值得夸赞的地方
  • 需要改进/可以更好的地方
  • 小确幸/今日美好,积极正能量的点

3 周复盘与总结

  • 周目标回顾、完成度情况
  • (如有)更大范围的目标,比如月计划完成度
  • 现状分析
  • 下一步改进
  • 值得表扬、做得好的点、收获
  • 下周计划

最好也是和同伴一起分享,让自己的成果、思考和问题被看见,就更有力量在下周做到更好。

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