不知道有没有人跟我一样，从上学的时候起，就常常“知其然不知其所以然”，以此应付一路走来的考试。工作一段时间后，或者是激情的缺失或者是人变懒，或者是兼而有之，对“知其所以然”愈发兴趣寥寥，沉没在大量的事务性工作中找不到出口。
如果你也是这样的话，可以跟我一起来看看《零秒工作》，后浪出版公司联合江西人民出版社出版，赤羽雄二著，许天小译。
从书名中的“零秒”可以看出，这本书的关键在于“速度”，书中速度的解释其实分为两个方面，一是“快”，指推进工作的速度要快；二是“早”，指提前规划，尽早开始，在效率一样时也能抢占先机。
《零秒工作》整本书结构很分明，第一章说提高速度的好处，第二章讲述提升工作速度的8个原则，第三章展开讲提升工作速度的必备关键——提升思考速度的方法，第四章开始具体地展开讲些提升工作速度和效率的技巧。
速度的重要性就不赘述了，若不是苦于工作效率的人，应该也不会翻开这本书。局限于自己思维、经验，书中第二部分的原则很多还没有想到实施于行动的切入口，就把自己能够现在想到的部分跟大家做个分享吧。
以提升工作速度原则之二“工作不要过于细致”为例，猛地一看是不是觉得很奇怪，提升工作效率难道是以降低质量为代价的吗。但是看完作者所说，就知道并不是这个意思，而是指不要在细节处过于纠结，以至于影响整个工作的大局。我就想到自己做PPT的时候，刚开始的时候才做就会过于纠结文字对其、动画的效果等，在一页上耗费大量时间。而实际上的流程是，文字稿初定，后续领导会根据演示指出调整要求，对初稿对应的PPT的质量要求也并不高，在一页上纠结过久不仅仅很可能是无用功，而且会拖慢整体进度，使整个初稿被领导审核的时间推迟了，从而影响整个文字稿、PPT终稿的时间点。
《零秒工作》的第三章我已经看了两遍，有些段落甚至更多，但是还在琢磨的阶段。虽然感觉这个章节其实很重要，但是相比较原则和技巧章节的细致，这里的方法反而有些模糊，需要读者好好琢磨。书中思考的原则用我比较熟悉的语言表达出来可能是，大胆假设小心求证、抛开成见、多问几个为什么。
不知道自己的理解是否正确，像“假设性思考”这个方法，某种意义上是要能够问对问题。可能真的大脑就是越不用越会迟钝吧，其实自身已经内化了一种“按照以前的方法做就好了”的惰性。甚至有时候事情一多，对问问题的同事也会不自觉地释放出类似的表达。不知道大家会不会有同感，随着年龄的增长，或多或少能够感觉到，其实不思考，烦恼的事情反而少，但是与之一同到来的，是良性循环的减少，以及某种意义感的灭失。想到念书的时候老师常常会说的一句话是“这个问题很好”，思考后能够问到对的问题往往代表着一个正确的思考方向和正确地拎出了关键点。
书中最后部分的技巧章节实在是详尽到令人感动，可惜毕竟国家不同，环境不同，有些方法可以学其神而不是术了。像保存几百个常输入的词这一点，有了现在越来越先进的输入法，只要长期在一台设备上工作，常用的词语就会自动记住了，如果都在互联网上，甚至可以注册账号不受设备的影响。不过，大部分技巧都还是可以借鉴的，像记得要频繁保存，对于办公电脑不尽人意的人们、制作PPT或需要用比较好资源软件的设计师，估计看到这点都会很有共鸣吧。
周一已经过去了，不如明天早点到办公室，梳理下待办事项，将这本书的内容操练起来吧。
