多可文档管理系统的权限管理功能是非常精细化的，可以通过组授权、文件夹授权、文件授权等方式从各维度来实现企业文档的管理需求，下面就以文件共享这一个小点来说明一下。
一般情况下，销售部是不可能看见财务部的文件的，但象回款情况表这样的文件，财务部是需要分享给销售部的。此时，用多可文档管理软件，我们有三种方式可以让销售人员查看这张表。
一、组授权方式：
1、在未授权前，销售部的张三登录多可系统后是看不见财务行政部的。
2、将销售部张三拉到财务部里，给文件内容预览权限，系统会默认加上文件夹列表和文件列表权限
3、设置完后，张三登录系统就能看见财务二部的所有文件夹和文件了。
二、如果企业觉得这样不符合管理要求，不需要让销售部员工知道回扣情况，只需要让员工看回款情况文件夹时，我们可以用第二种方式：文件夹授权方式
1、选择回款情况文件夹—文件夹授权及密级—文件夹授权
2、选择文件内容预览权限，系统默认文件夹列表及文件列表权限。
3、张三登录系统后，已经在公司结构中看不见财务二部这个组了，回款情况文件夹需要到共享文档中查看了，同时也只能看见回款情况这一个文件夹，无法再看见财务二部里其他文件夹了。
三、在使用文件夹共享时，张三是可以看见回款情况这个文件夹里的所有文件的，如下图，但如果企业只想让张三看见回款情况明细表，此文件夹中别的文件都不需要看见时，我们就可以用第三种方式：文件授权方式。
1、选中文件——文件权限及密级——文件授权
2、 给予文件内容预览权限，系统默认文件列表权限。
3、张三登录系统后，在共享文档里就只能看见此文件了。
