《高效时间管理手册》之明确目标的作用

有目标,才能看清使命,抓住重点,把握现在,让重点从过程转到结果。目标的设立,是时间管理和获得成功的前提。没有目标的人,很容易把精力放在小事上,而让人忘记本应该做的事。

1、SMART法则:模糊不清的目标没意义

S(specific):明确性,不能笼统和抽象
M(measurable):衡量性,就是目标必须明确,要有一组明确的数据,作为衡量是否达标的依据。
A(attainable):可实现性,只付出努力可实现,目标不可过高或过低
R(realistic):相关性,就是实现此目标与其他目标的关联情况。
如果实现了这个目标,但与其他的目标全都不相关,或者相关度很低,那么这个目标就算实现了,也没多大意义。
T(time bound):时限性,即完成目标的时间期限
2、阶段性设置:把大目标分解成小目标

生活和工作中要经常制订短期目标,并将其与中长期目标结合起来。个人所经历的一个个点滴,实则就是一个个短期目标,这些短期目标的不断实现和积累,会慢慢变成中期目标,直至串联成长期目标。

任何事情只要分开来看,都不是那么遥不可及的,这就是循序渐进的力量。

3、目标分解法:剥洋葱法和多杈树法

(1)剥洋葱法:实际上就等于把目标视为一个完整的洋葱,一层一层地剥下去,把大目标分解成若干个小目标,再把这些小目标分解成更小的目标,直到具体到此时此刻做什么。实现目标的过程,是循序渐进的,从低级到高级,从现在到将来,从小到大。

(2)多杈树法:我们的人生目标就如同树干,每一级小的目标就相当于每个树枝,我们现在需要去做的细微之事,就像是树上的叶子。大目标和小目标之间的关系应当是逐层递进的,每个小目标都是实现大目标的条件,而大目标则是小目标完成的结果。如果所有的小目标都实现了,那么大目标也就实现了。

4、设定期限:任何目标都得有期限

目标与时间密切相关,没有实现的目标仍然只是个梦。有了目标,你就要想方设法缩小自己和它的距离,而时间也是相当紧迫的。不设定期限,目标永远都是“待实现”,都只是一个理论上的状态。

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