在曾今任职过的一家公司,经常需要开会,小团队的会议还好,一旦涉及高层或者多部门的会议,就恨不得把整个公司的人都叫来。会议开上好几个小时不说,很多人还开的昏昏欲睡,完全没有达到想要的效果。
产生这样的原因是因为,没有任何一个人对某一块的业务完全熟悉,必须叫来从事该项业务的人来,才能说清楚。
那么谈谈本人认为什么样的会议才能是高效的会议。
1、有事前准备的会议。
事前准备,就是大家对会议的内容都比较清楚,并且能够对会议有准备的思考过。
2、能够充分互动的会议。
会议能够互动,首先会议主持必须要有驾驭议程的能力。然后会议人数不能太多,不然不可能完全互动。
3、各方都能受益的会议。
参加会议的人,能够从会议中获得知识或者工作中的协助,这样才是会议的最终目的。
底层会议,是一个向上汇报或者交流信息寻求互助为主。
高层会议,要高效就一定要做充分的会前准备,充分收集会议可能需要的信息。高层需要的能力,就是整理好这些信息,并且对这些数据进行有效分析。