计划很多,效率很低?

我相信,每天都做一张计划表,把一天的事情规划的明明白白的,很多积极上进的宝子都做的很棒啦!

但是,据兔达的了解,在做计划的宝子里,还有很多人存在各种各样的问题。

比如说:

看遍了各种打卡、自律的本子、表格、app,始终没有一张适合自己的表。

每次光是规划就要花上大半天,规划到事无巨细后却并没有按规划走。

经常计划做的不错,但是执行的时候拖拖拉拉、效率低下。又或者,三天打鱼,两天晒完,自己做的计划根本没完成几次。

也就是说,很多人仅仅只是做了一个计划表,浮于形式,并没有产生实际效果。

那么,废话不多说,今天这篇文章,就是专门给你们写的,一篇文章解决掉你关于做计划的绝大部分问题。


part1

做计划时和后续执行出现的各种问题,根本原因在于,做计划,仅仅只是一个有效计划体系的第一步。

换句话说,各种问题背后的根本原因是,执行完第一步后,后续各步骤的缺失和不完善。

那一个有效计划体系是什么样的呢?我们结合问题一步步来看。

首先,第一步自然是做计划。

关于做计划,有的人喜欢年、月、周、日每一个时间层次都规划的事无巨细,而有的人,则喜欢每天晚上抽点时间做一下第二天的计划。

其实,这两种都是不完善的。年、月、周、日都规划得事无巨细的,每个时间层次都去规划,自然需要考虑各时间点的规划安排,也就需要花费大量时间。

而另一方面,生活从来就不会完全按照人的意志去发展,自然直接导致了,每次花很多时间做好规划后,却没有按照规划去发展。

而每天晚上抽一些时间去做计划的人,本质上是需要开始第二天任务之前临时做的计划,而没有以年为单位的整体和系统规划,约等于乱做计划。

一份科学的计划表,既不如前者四份表的繁杂,也没有后者的随意。数量上,分成两份。这两份表,分别对应目标与任务。

目标表,是以年为单位的长时间规划,即合理考量自己一年或几年内的目标以及完成目标的时间节点。

但同时,不再做下一个层次的时间(月、周)安排和细化任务安排,避免计划表过多浪费大量时间和制定后未按计划发展,仅作为目标表的体系框架和方向引导。

任务表,即以目标表为导向,把实现目标所需要完成的任务,适量规划到每一天。

再根据第二天的实际情况详细安排,并及时根据实际进度做出合理调整,避免再对整体进度和框架不清楚的情况下盲目做计划。

目标表和任务表,简单说就是大框架的目表和实际落实的子表,呈相互呼应关系,这一个环节,对应的是有效计划体系的第一步:做什么。


part2

知道了自己去做什么之后,很多人就直接去做了,最后发现,完成难度很大或者效率很低。

这里缺失的,是有效计划体系的第二步:怎么做。怎么做分两步,一是事前规划,二是事后复盘。

俗话说,磨刀不误砍柴工,在开始任务之前,先查阅完成该任务的相关方法、了解前人经验,制定出一份科学的方案,比起直接盲目开始,能绕开很多弯路、节约很多时间。

同时,也能保证在执行任务过程中随时可根据出现的不同问题拿出对应的解决方案,而不是一旦出现问题,就需要重新去调整解决,严重耽误任务进度,这是事前规划。

但是,再好的方法,也是别人的方法,和自己实际执行难免会有或多或少的冲突 ,所谓尽信书不如无书,都看别人的方法不如没有方法。

这就需要我们在任务执行后,及时根据执行过程中出现的问题,对方法做出合理调整,以保证方法适合自己的情况。

同时,坚持事后复盘,根据每天的情况和问题不断去完善和优化任务完成方案,确保自己始终以相对最高效科学的方法在完成任务,这是事后复盘。

事前规划和事后复盘加起来,构成有效计划体系的第二步:怎么做,专门应对在执行任务中遇见的各种问题,避免拖拖拉拉和效率低下。

即从外在条件上保证自己完成任务的效率。


part3

与外在条件上保证自己完成任务的效率相对应的,是内在状态上保证自己完成任务的状态。这是有效计划体系的第三步:做的怎么样。

很多人做完计划实际执行的时候,三心二意,容易分神,做了和没做一样,也就是大家经常提的空有形式的假努力。

而解决假努力的核心是你完成任务时的状态,说的直白点,就是专注度。

由于文章篇幅限制,这里不做过多讲述(后期会有专注主题的干货文),专注度低宝子可以自行学习一些提高专注度的方法。

到这里,宝子们就已经可以规划出自己每天的事情并以好的方法和状态去执行了,但是,有效计划体系并没有结束,还缺了最后一步。

比执行方法低效和不在状态更严重的是,很多时候,做完计划之后,因为懒惰等内在原因或事情冲突等外在原因,根本就没有执行计划任务。

但是,却又因为,日计划表只是今天规划明天的任务 一方面,每当晚上做第二天规划的时候发现今天的任务没有完成的时候,当天已经过去了,仅仅只是晚上懊悔一下,就忘在了脑后。

另一方面,紧接着第二天的计划任务就来临了,很多人的心理是:明天再好好做吧,并没有对今天任务的为执行引起重视。

并且,因为你每次做计划的时候,是每天都是准备第二天要完成这件事的,久而久之,在心理上以为自己自己在长期坚持。

但实际上,这样的情况经常在周期性重复,严重拉低了任务的实际执行次数,却又每次只是简单做了一下“明天再好好做”的心理建设就潦草带过。

这恰恰就是日计划的不足之处,只有对任务安排的横向规划,却没有对任务完成次数的横向展示。

这就是有效计划体系的最后也最重要的一步:做了多少次。

也就是说,不光只是规划好每天的任务,更要记录好每天任务的完成次数,以确保自己没有三天打鱼两天晒网,并在完成次数不足时及时做出调整。


part4

另外,关于不论纸质还是APP,都没有适合自己的计划表的问题。

兔达想说的是,其实看到这里,宝子已经知道了一个有效计划的核心原理和步骤:做什么、怎么做、做的怎么样、做了多少次。

不论纸质还是APP,核心原理都是根据这四个纬度去设计的。

所以,宝子按照这四个纬度去挑选和自己设计适合自己的表格就好了,不必拘泥于纸质档和APP。

因为,别人设计的东西,始终是按别人的思路设计的,很难完全适合你。所以,要学会根据自己的实际需要去挑选和合理改造。

这里,兔达推荐按有效计划体系环境分别给大家推荐一个,兔达经过挑选后感觉不错并在使用的APP供大家参考(不是唯一答案哦)。

做什么环节:

目标表推荐APP时光序中的目标功能,可制定不同的年度目标并展示目标进度供大家参考。

任务表推荐APP格志日记,可自由编辑时间节点和任务,且任务完成后点击勾选会自动划掉任务。

怎么做环节

事前规划推荐时光序APP中的备忘录功能,可将各类目标的科学方案在里面做记录,随时查看。

事后复盘推荐APP格志日记,任务表格丰富,可一个格子用于编辑今日安排,其他各种用于今日复盘。

做的怎么样环节:

推荐APP番茄TODO,编辑好任务并设计锁机时长后,点击即可保证任务期间手机自动拦截所有消息和其它APP运行,实现零干扰。

同时,可展示各项任务锁机时长、执行时间等详细数据,对自己的执行情况一目了然。

做了多少环节:

推荐APP时光序中的打卡功能,可自由编辑打卡类型,轻轻点击即可打卡。

这里,可能很多宝子想问,这么多步骤不是非常繁琐吗,其实并没有,真正需要花时间的依然只是常规的每日任务安排和每日复盘。

打卡和锁机只需要点击一下即可,一秒不到的无脑操作。目标表和事前规划只需要编辑一次即可一直使用,无需后期反复投入精力。

但是,就是多出来的这一些轻而易举的不揍,极大的提高和保证了任务的执行效率和质量。


part5

希望今天的这篇文章能帮到积极上进的宝子们呀。

最后,从今天开始,兔达会亲自带着参加打卡活动的宝子们实施推文所讲的新的打卡方式。

有兴趣的宝子点击下方链接即可参与。

早起、自律、运动打卡,兔达和你一起努力,不再焦虑!

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