如何更有效地使用在线加密PDF

为何要使用在线加密PDF

由于论文写作需要,常常要在线浏览PDF。但为了保障版权,很多网站无法下载PDF,但我们又希望能更方便地使用这些PDF,如何实现呢?

因为通常我们需要参考的书籍并不需要完整文档,只需要其中几页。有些学校图书馆通常也提供打印部分页面的服务。但打印总归不是那么方便,对于习惯用iPad的我来说,更希望能将这几页文档放在iPad里编辑与查看。

使用方法

这里提供的方法比较笨,就是使用截图+制作PDF的方式将在线浏览的文档转换成可写笔记、加标注的文件。这样做有几个好处,

  1. 不会把整个文档下载下来,毕竟截图是一件累人的活,除非必要,没有人会去截多余的部分。
  2. 这样,截图保存的部分资料是非常个人化的,也就意味着不会广泛传播。
  3. 而且因为后期自己还添加笔记,基本上是不会随意分享出去的。这样也就避免了因为网络传播导致一些版权纠纷。

使用工具

  1. 系统自带截图功能
  2. workflow(制作PDF,现已被苹果收购,叫“捷径”)
  3. Marginnote(裁剪PDF)
  4. 我的设备系统:iPad 2017,iOS10


工具介绍

截图

截图功能不必说,人人都会。但因为要频繁截图,最好使用悬浮按钮。在设置-通用-辅助功能-AssistiveTouch-自定义顶层菜单,将截图功能放在第一层菜单,这样可以快速截图。

workflow

workflow是一个可定制化工作流程的工具,可以实现非常多一键完成的功能,比如我写完一篇文章需要要发布到Wordpress,再分享到twitter和微博,同时保存在印象笔记里以及日记本day one中。我只需要将这一系列动作编辑好,保存成一个workflow按钮,每次写好文章run workflow就自动完成所有动作,并且不用打开app。

不懂怎么用没关系,今天主要不是教大家使用workflow的复杂功能,今天主要用到它的一键生成PDF功能。你不用详细知道它的运行原理,也可以无门槛地使用。

目前app已被苹果收购,成为apple的免费app了。

Marginnote

这个软件之前介绍过,是一个PDF和epub文件的阅读器,同时提供强大的笔记整理功能。

这次主要用到的是它的PDF裁边功能,可以将制作好的PDF不必要的边缘裁剪掉。因为截图肯定会有很多碍眼的边缘,如果一张张图裁剪,是一件很麻烦的事,所以,最好制作完毕再裁剪。

如果你有其他可替换的app也可以自行尝试。

具体操作流程(图解)

首先,用Safari打开网站的在线浏览PDF,将需要的部分截图。注意截图时保留版权页与每页页码,以便参考脚注使用。


打开workflow,点击Gallery,这里提供很多官方(以及用户)制作好的动作。搜索PDF,可以找到两个make PDF的动作,任选一个(两个一样),点击。


点击get workflow,在my workflows界面就会出现你已经添加的动作。这个动作可以把任何分享到workflow的内容制作成PDF,比如图片,网页等。先不要点击这个按钮,让它静静待一会儿。


进入系统相册打开之前的截图,如果有很多张截图,点击右上方的选择,选中所有图片。或者直接打开第一张,点击上方的分享按钮,在下一个界面按顺序选中你要制作成PDF的所有图片。再点击run workflow,如果没有出现这个按钮,则点击后面的更多,添加按钮即可。

出现workflow的弹窗,选择之前下载的动作make PDF并点击,它就自动帮你将所有图片制作成PDF,制作完成后会弹出预览窗口,先不要选择done,要不然就找不回来做好的PDF了。点进左下角分享按钮,选择import with marginnote,同样,如果没有这个按钮,选择最右边的more按钮。

好了,PDF已经导入到marginnote了,只剩下最后一步裁剪了。点击文档右上角的裁剪按钮,拖动裁剪框 ,可对整个PDF所有页面一次性裁剪。注意保留文档页码,写论文可是很重要的。

最后成品。如果你不习惯在marginnote里阅读PDF,那么将文档分享并导出到其他app里阅读与编辑就可。


最后的话

因为针对加密文档操作,希望大家注意版权的保护。本文只提供学习上的帮助与建议,并不承担由此造成的版权纠纷。希望大家学习愉快!

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