一个相见恨晚的时间管理技巧:10分钟让你彻底改掉拖延症、成为效率达人(2)

上文贴出了我的时间管理之“形貌”,今天军哥详细介绍一下它的“内核”。首先上图:

滴答清单APP界面截图

请注意观察:

第一,我把清醒的时间按2小时做了划分,是为《2小时攻略》。

第二,通常每个2小时的前一个半小时用来做事,剩下的半小时做拉伸运动、打游戏。

第三,我记得很细,基本上一天当中做了什么事情我都记进去了,鲜有遗漏。

看完之后你肯定想说:

为什么军哥的时间管理看起来这么复杂,完全不像10分钟能学会嘛?!

——不,它确实很简单。只要你掌握下述5条心法:

1、夜路法则

夜间行车,车灯可照亮的范围不过100-200米。但这并不妨碍我们走完一个又一个200米,最终抵达目的地。

时间管理也一样。为什么我要以2小时为单位做计划?因为8个2小时加起来,就等于一整天。规划好当前要做的1、2件事,专心完成它们而不要想其他。如此这般,进入下一个两小时,每一天都可以井井有条。

相反的,制定一天的行动计划,你会发现变数太多,常常无法如愿。

2、记录法则

请下载一个可以置顶到桌面的便签APP。目的是,3秒钟就可以进入编辑页面,记录下我们的《2小时攻略》。

记录什么?第一,每个“2小时”的开端,记下我们的目标任务;第二,“2小时”末尾,回顾,只保留已经完成的项目;第三,大半天忘了记录时,回忆这期间做了什么,同样补充记录。

坚持记录,能够让我们把每一份时间的「投入产出比」无所遁形。既而你将得到一个神奇的效应:即使不作主动改进,我们的潜意识也会自动优化效率。

3、回归法则

这是指,如果手上暂时没有事情在做,必须立刻回归主线。

为什么一定要回归?因为当我们失去目标、同时又忘记自己周遭的时间流逝,就会很快迷失,进入开小差打酱油的低效状态。

举个例子,我自己的经验,超过3小时不回顾、记录《2小时攻略》,90%以上的可能性是我已经把要做的事情忘到九霄云外。

随时警醒,从茫然、分心、低效的状态中跳出来。及时回归,才能头脑清明,从容不迫!

4、回血法则

爱打游戏的童鞋们都知道,战斗中必须时刻关注自己的血量,不能怀有侥幸,妄想在残血状态博一把。

但是现实生活中我们往往忽略了这一点,总想一鼓作气把工作干完。结果呢,落下个腰酸背痛、头昏眼花。身体状态跟不上,必然情绪狂躁。情绪出了问题,还想靠意志力逼迫自己专注做事?痴心妄想吧!

所以每个《2小时攻略》,大抵要分配8-15分钟,用于回血补气。通常建议每个2小时的前一个半小时专心做事,最后半小时用来休养生息、恢复精力(PS:拉伸运动是最好的缓解肌肉疲劳、恢复精神的方法,不限场地不出汗,舒筋活络心情爽)。

由此,我们也必须认识到记录法则和回归法则的重要性。不记录、不回归、不找到自己当前的时间坐标,你怎么知道自己的身体是否超负荷运转?你怎么知道自己是否需要做拉伸运动回血了?

5、游戏法则

游戏打输了我们会开开心心的再来一局,而做事情没做好,我们却很难调整心态、重新振作。如何借鉴游戏的机制,让我们做事情的时候不要带有那么多情绪,总是能够“迎难而上”、“再来一次”、“乐此不疲”呢?

答案是,在每个《2小时攻略》的末尾,分配8-15分钟时间,用来奖励自己。这个奖励因人而异,看你喜欢的是刷朋友圈、打游戏、看段子、聊天八卦,自己定。

所以,每个2小时的最后半小时必须回顾,任务完成,那么就根据“回血法则”恢复到神清气爽的状态,再奖励自己娱乐一下,心情美美哒!反之,回顾发现任务没完成,奖励当然也就没有了,腾出时间用来思考为什么失败,下一个两小时如何弥补(回血的环节还是不能少哦,做一做拉伸运动,用最好的状态开始下一局)。

通过设置奖励把每一个《2小时攻略》变成一局游戏,我们再也没有“做不好事情显得自己好没用”的软弱情绪了。工作和学习完全变成了快乐的玩耍嘛!

写到这里,明天继续讲《2小时攻略》进阶玩法,hoho!

end.

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