职场写作构思,TCS三步构思法【3/1000】

今天准备写工作总结,虽然已经写过很多次,公司的年终总结也有一些模板。然而为了帮助自己提升对于总结的认知,还是忍不住在得到上搜索了一下关于职场写作的方法和思路,开拓一下自己的思维。
意外发现了戴愫的《有效提升你的职场学做能力》课程,忍不住用免费额度听了一节课程。提到了TCS三步法,分别是tone ,content ,structure —-基调、内容、结构
那么什么是TCS?又如何运用好TCS在职场写作上呢?
针对TCS,我针对文案进行了深度的阅读和学习。感到非常实用,对于我自身写职场文案这么多年依然很有帮助。

基调为王,不同文案的标志性语气

第一部分 基调
文中提到争取的基调能传递出文章真正的价值,也就是我们个人的价值。

总结类,写的是成绩,呈现的是你的潜力;

调查报告类,写的是调查结果,呈现的是你求实的态度;

申请类,内容是提问,呈现的是你的主动思考方式;

计划类,写的是阶段任务,呈现的是你的责任感。

在写职场文案之前,先奠定基调非常重要。不然就文不达意,失去了文案的意义。
在这一点里,作者还特意提到了KOR的思考方法,针对项目计划的工作,强烈推荐KOR的思路去写。给到目标、关键结果。

从“作者逻辑”切换到“读者逻辑”

在写职场文案之前,先奠定基调非常重要。不然就文不达意,失去了文案的意义。

在这一点里,作者还特意提到了KOR的思考方法,针对项目计划的工作,强烈推荐KOR的思路去写。给到目标、关键结果。

从“作者逻辑”切换到“读者逻辑”

TCS的第二部分 内容

职场写作的不同之处是,读者大多是我们的领导、合作伙伴、同事等等,也就是说我们需要让内容有针对性,并且吸引他们。

对于这一点我个人,深有体会,在上海办公室工作的时候,会对应全中国以及亚太的门店同事,以及上海总部的职能部门甚至法国总部的国外同事,每天的邮件都在300+,处理邮件都非常耗费我的时间和精力,那些主题都写不清楚的,我甚至都不会点击进去,而是选择直接删除邮件。

所以,在这里作者给到建议:

先从“作者逻辑”切换到“读者逻辑”,提供“所有必需信息”,然后按照“要话先说”的顺序排列。

按照这个逻辑环环相扣,可以吸引读者读下去。

“向下想三层”,假设变结论

第三步,结构

在这一章节作者告诉我们,利用金字塔结构,在最上面给出自己的鲜明的观点或者建议。

这种顺序,让读者先读到塔尖,这样,不仅他能理解你更快,甚至认同你都更快。

帮助对方在第一时间,了解你的核心思想,再顺着你的逻辑,一起去深挖内容。

再最后的最后,还有一个最重要的要求:简洁的文字体现自律。

戴愫老师在这一章节给到的TCS方案,三步曲很大程度上帮助我梳理了职场写作的逻辑。在未来自己写作,也会刻意思考一下,自己是否有遵循到一些合适的原则,帮助自己的职场写作更加的专业。


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