关于时间管理,你理解的都是错的

图片来源于网络

最近几年,时间管理这个概念深入人心。

很多人都误以为自己还没有实现人生巅峰的原因,是时间管理做的不好。

更多的人以为,时间管理就是让自己在更短的时间内,做更多的事情。

但这时候,我们就要警惕一个误区:

你做了很多事情,不代表你做成了很多事情。

我们都听过这样的话:样样都懂,没有一样精通。

在时间管理这件事情上,相信各位也做了各种各样的尝试。

恨不得把每天所有的事情都罗列出来,分摊进每一个小时

只有有任何一个五分钟的空档,都希望填满

我们甚至看了各种各样的文章:

   《三招让你快速成为时间管理达人》

   《李开复教你三招,让你瞬间成为时间管理达人》

   《跟麦肯锡学习时间管理,每天提前1小时下班》

最后,有多少人,又是以失败告终。

时间是不可逆的,在我敲下这一行字的时候,时间过去了十秒。这十秒,过去就是过去了,永远没有办法追回来。

即便我们花费巨额投资在保养上,即便我们倾尽所有去养生。我们永远是走在变老的路上,每过去一个小时,我们就是实打实得,年长了一个小时。

不可逆的东西,我们谈何管理?

我们能管理的,不是时间,而是自己;而对自身,最好的管理方式,就是提升自己的注意力。

问自己,“对我来说,什么更重要?”而后,是“什么更重要?”

这是李笑来在《通往财富自由之路》中提到的观点。与史蒂芬柯维的“要事第一”不谋而合。


你的注意力在哪里,你的成果就在哪里。

很多人对注意力有误解,将注意力和意志力划上了等号,而后再把意志力理解为所谓的“死撑”。

我们总以为,只要能呆得住,就算是注意力集中。

但注意力集中,并不是只靠一人之力可以完成的事情。

很多时候,我们会有一种错觉。比如,要找到一个适合工作的场合,是一种矫情。不能在任何情况下都保持专注就是毅力太差的表现。

这就是一种偏执,在工作、学习、生活中,营造一个让自己感到舒适和有安全感的环境,让自己尽快切入状态。才是正途。一味强迫自己,只会引起自己意识深处的抵抗机制,最后什么都没有完成。


以下是两种帮助你提升注意力的建议:

一、环境

很多人以为,真正的牛人是那种在任何情况下,都能马上切换自己状态的人。

但我想告诉你,你真的想太多了。

有些人做事效率比你高很多的原因,是因为他永远都会选择对于自己有利的工作环境。

这个时候,就需要你自己去记录。在什么样的工作环境下,你的效率更高。

有的人,习惯自己办公和学习的地方不染尘埃,所有的东西都必须分门别类放好,例如,我就喜欢把固定的东西放在固定的位置之后开始工作,一旦有人把我的东西移动了位置,我就会莫名恼火。

但也有的人,喜欢把所有文件都铺开,在稍微凌乱的笛地方,才能够工作下去。

与此同时,不同的照明程度,也会对你的情绪造成一定的影响。

例如,我喜欢在正白光的环境中工作,如果把灯光调整为暖白光,我很容易就会昏昏欲睡。而我前一段时间认识的一个设计师,喜欢把灯光的亮度将下来,他告诉我,在半昏暗的环境中,才可以发挥灵感。

所以,我建议你去观察自己,可以准备一个小本子,每天记录下自己的工作环境和工作状态,久而久之,你就能总结出在什么环境下,更利于提高自己的工作效率了。


二、工具

借助工具,让自己更集中,并不可耻。相反,让工具帮助你完成一些耗费心神的任务,可以极大提高自己的效率。

我常用的工具有两个:

1、桌面番茄钟

番茄土豆

刚开始实践番茄工作法的时候,我买了一个厨房计时器,后来就发现了一个很大的问题。厨房计时器的响声太大,根本不适合放在公司使用。

再后来,我下载了手机番茄钟。使用了几天之后,发现自己需要每隔25分钟低头摆弄一下手机,一不小心,就会拿起手机点开微信看看、点开新闻看看。一天下来,手机番茄钟好像反而把我的注意力吸引过去了。

最后,我发现了一个可以安装在Windows系统的:番茄土豆

界面简单,免费的功能就够用了,还可以和手机app同步。进行时间统计。

每天提前一点到公司,梳理当天任务,然后新建几个土豆。然后点击计时,25分钟结束的时候,桌面会有一个弹窗,告诉你时间已经到了,可以休息。

番茄土豆

2、白噪音软件

白噪声,是一种功率频谱密度为常数的随机信号或随机过程。事实证明,白噪音这种声音对各个年龄层的人来说都可以起到一定声音治疗作用,是一种“和谐”的治疗声音。

在办公室里,想要绝对静音是不可能的。而且,我们人耳总是不自觉去捕捉与自己相关的信息。

例如,平常和你有竞争关系的同事突然被老板表扬,你会突然竖起耳朵想要窃听;

和你相关的任务突然有些状况,谁谁谁在讨论的时候,你又会忍不住竖起耳朵;

这样的情况多了,我们看似眼观八方,能够做到不错过公司上下所有的八卦。但对于你的业务能力确是没有任何提升的,因为,正如我们前文所提到的,你把你“最宝贵的注意力”浪费在了别人身上。

而白噪音软件可以模仿自然界或者生活中发生的各种声音,让你在这样的声音中,放松下来,进而进入自己的工作状态。

苹果系统推荐:Noizio

安卓系统推荐:Relaxio

在需要专注工作的时间段,戴上耳机,暂时把自己和这个世界隔开。让自己进入心流的工作状态。


环境的力量,往往是影响我们注意力的重要因素。

承认你需要帮助,并寻找出路,才是进步的前提。

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