昨天的晨读讲到了如何不浪费脑力,如何抵御干扰,将每天所做事项一一科学规划,对我们的工作来说,是横向的清理。在我们对事务列出清单以后,还要再进一步分析:能立即执行的立即执行;不能立即执行而非自己不可的,可以委托他人;非自己不可但一下子干不掉的,再列入我们的深度工作清单。
而今天的晨读要解决的,是对我们工作的纵向进阶。
在确立了深度工作之后,我们需要用合适的办法来高效解决深度工作 。为此,我们可以分成五个步骤:
1、确定目标和原则
2、展望结果
3、头脑风暴
4、组织整理
5、明确行动方案
我们拿写调研报告来分解一下这五个步骤吧。前提是:在已经充分调研的基础上。
001 确定目标和原则。
目标:本月底前完成调研报告,以提交下月初会议审定。
原则:原创不少于80%。
002 展望结果(想象已经成功的情景)。
会上侃侃而谈,对提问对答如流,领导点头赞许。
003 头脑风暴:写下关于论文的任何想法,不管何时何地;可以和同事讨论切入点,记录;可以把论文相关文献过一遍,从中寻找灵感,记录;时刻记住论文的事,接触的所有事物都试着往论文想。把所有的想法记录下来,不管怎样异想天开。
004 组织整理:你的面前已经有一大堆的想法,现在需要你将想法分门别类整理,在整理过程中,已经可以基本确立你的论文方向了。
005 明确行动方案:论文方向确定之后,现在倒排时间表。假设现在是月初,你的论文方向已经确立,现在你需要:
收集材料:7天;
和领导确立调研报告提纲:4天;
写出初稿:7天;
请领导审定初稿:5天;
再次修改二稿,交领导审定:5天;
定稿,熟悉内容,准备上会时的说明材料:2天。
在倒排时间表后,我们需要把每一天的内容与昨天讲的科学规划中的高效时间结合起来,把每天的高效时间安排用于调研报告写作,每天还要回顾自己的写作进度,以确保按期完成。
如此,深度工作的横向清单法与纵向进阶法的完美结合,造就你成为高效达人,浪费不了你的一丝脑力。
在确立倒排时间表后,