如何开一场有效的会议

会议大纲提前给参会人员


非常正式的仪式感

认真讨论

为一个目标而思考

这是我们今年导师的第二场会议,之前每次大家都觉得会议时间不确定,开会没有效率,所以就制作了会议大纲,第一场会议就有了这个课程大纲,大家都非常的准时参加会议!

很多时候开完会,大家会议听的是慷慨激昂,会后还是和以前一样,没有任何改变。

再后来大家对开会这件事就觉得是浪费时间了,所以大家用行为来表现出来就是迟到早退不积极!

所以一切行为的背后都是思想导致,而想要解决行为问题就要解决思想问题!

一、开会的本质

每一场会议都是在传递一个思想,解决一个问题,决策执行的一个方案。

会议是达到一个管理的效率,让所有人同时能够知道一件事为什么做?如何做?谁做的一个沟通方式!

很多人说开会怎么可能就解决一个问题呢?应该是很多问题,这其实反而是个误区。

问题是很多,但如果能够彻底解决一个问题其实就是进步,而3-5个问题同时解决,结果每个问题都没有解决,这反而没有效率!

二、围绕会议的核心做大纲

做大纲的过程其实我自己也有很多的收获,这个过程可能我会想到10件事想和大家说。

因为要控制时间就一定要讲重点,那就要从10件里面挑5件,再思考5件里面需要花时间最多的1件事!

所以制定会议时间和大纲,可以很好的帮你思考提升会议有效性。

有效的管理者应该每次都是有备而来!

三、执行方案要有销售思维

把员工当成客户,把你的执行方案当成产品,让员工愿意买你的执行方案,就是让她愿意听你的话做!

这个想法非常感谢周明达老师给予的启发,需要给经理讲「数据化管理」,当时很多经理不愿意写,周老师说你就是把「数据化管理」当成产品,卖给经理们,让她们愿意写!

比如预约这是个行动,而为什么预约这这就是销售

数据化管理是行动,为什么管理需要数据化这是销售

当我们想把东西执行下去的前提,销售给需要执行的人,让她知道需求,好处是什么?

如果医生不分析诊断就开药,没有人会想吃药,只要分析诊断确定这样是有好处的才有人愿意吃药.

销售你的思想,销售你的方法,销售要执行的方案,销售你的管理,让她们觉得你的想法是好的,正确的.愿意听话做

四、会议的作业一定是行为

会议不管如何传递公司战略,公司价值观,公司的发展方向,最后还是要落地到怎么做的行为上。

这样大家回去就知道如何做,并且可以分成小部分的做!跟进她们执行的情况,这就是后面执行的跟进了!

总之一场有效的会议其实需要投入的时间和精力,同时也是效率!

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