项目管理早已成为一种职业,尤其是近几年随着互联网大潮的推进,项目管理随之高速发展,敏捷被推上一个新高度,PMP在国内也大受欢迎,项目管理不仅适合于工作,同样适合于生活,比如组织一个party、办个宴会,引入项目管理能使其有条不紊的举行。项目管理是将事物成功所需的资源进行合理的规划和使用。
今天给大家分享一下《一页纸项目管理》这本书的部分内容。一页纸并非能够详细全面管理日常项目,只是一个日常工作的辅助性工具,能够很简洁的在一页纸上体现项目进度现状,便于上下级之间的沟通,所以将它定义为一个沟通工具会更合适。
这本书一共有六个章节,按照内容可归为两大部分,第一部分是作者对于项目、项目管理及一页纸项目管理的解读;第二部分介绍一页纸项目管理工具的介绍和使用步骤。
第一部分、项目管理相关简介
项目:项目是有着明确参数、时限和目标的活动,具有明确的目标、开始、中间和结尾。项目管理是对项目相关资源进行组织、规划、指示和控制,在合适的地点、时间使用合理的资源。项目管理是一种协调沟通工具,其作用是对项目成员进行激励,使其以主人翁的态度工作以及更加便捷的与上下级沟通。
有效项目管理的要素:高效的沟通,一致的团队取向,主动承担的工作态度和单人领导的方式。有效的沟通工具包括常规的会议、邮件以及面对面沟通,而一页纸项目管理也是一种项目管理中高效的沟通工具之一。
一页纸项目管理的组成:
任务(怎么做)时间节点(什么时候)成本(价值)概述和预测(补充说明)目标(做什么)
任务:任务分为一级任务和二级任务两类,一级任务是项目的关键阶段,一般3-5项,二级任务是项目关键节点,一般20-25项。任务过多会使一页纸项目管理的效率大大下降,太少又达不到精准沟通的效果,具体需要罗列多少取决于项目情况及期望了解的多少。
目标日期:指的是完成总项目的目标日期和完成细分任务的时间节点,该日期需要与项目团队商议后决定,一旦确定大家需要严格遵守完成时间。
预算和成本:成本分为人力成本、物料成本,在一页纸项目管理过程中能够清晰显示各个成本预算之间的搭配关系,以便提醒项目人员控制成本。
概述和预测:本部分意在让项目管理者在有限的空间范围内对于一页纸项目管理没有提到的方面进行补充,或对其中有疑问的内容进行解释说明,例如:项目进行中新的想法和预测,阶段性目标没达成的原因等等。总之此处是补充内容,不能与一页纸其他部分内容重合。
目标:目标是大家对项目的期望结果,不取决于某一项子任务,与所有任务都紧密相连。设立目标时应注意应具有可行性和可衡量性。例如一套系统开发目标可分为:完成团队分工、完成技术程序编写、线上测试、上线运营。
到此,先跟大家分享这么多,后续继续分享关于一页纸项目管理的知识,请关注酸李子的文章