一张清单教你做好面试准备

面试前画出基于5W1H框架的问题清单,按照清单做好准备,我们就可以来一场杠杠的面试了。

1.接到面试通知以后先画出问题清单

到了秋招季,在校园里碰到以前教过的毕业生,聊一聊找工作的情况,大家提的最多的是:老师,告诉你一个好消息,我接到***单位的面试通知了,但是老师我不知道该如何准备面试呢?能不能就靠临场发挥算了?

面试时应变能力的培养固然重要,但是在接到面试通知后,精心做好准备,能够帮助自己在面试过程中有的放矢、临阵不慌,还是非常重要的一个环节。事实上,面试是有规律可循的,很多问题属于常见问题,出现频次比较高,现在让我们运用结构化思维中的5W1H画出以下清单来看看有哪些常见问题吧。

2.按照清单来思考做胸有成竹

5W1H也被称为曼陀罗目标信息法,是结构化思维中常用的思考问题框架,用这个框架可以帮助我们扩展思维、清晰背景、丰富信息,而且使用起来也简单易行、逻辑严密。根据5W1H总结的问题清单,我们在面试准备时应考虑以下方面:

(1)What:理解应聘职位

包括我应聘的是什么公司?公司所处的行业?什么职位?这个职位对于应聘者在能力、专业知识、性格和经历方面都有哪些要求?

比如HR可能会问到:你了解你所应聘的公司吗?你了解你所应聘的职位吧?如果没有思考过这样的问题,在回答时可能会出现张冠李戴的情况,或者即使能说出来公司名称和职位名称,也非常勉强,不是很熟练,这些情况的出现都会给HR造成非常负面的印象。

而分析过该岗位可能在能力、专业、性格或者经历方面有哪些要求,则在回答问题时可以更好的”见风使舵“。比如同样是回答你有什么爱好,那么在应聘销售岗位和应聘文秘岗位时,回答应该是不同的,通过差异化的回答体现自己在适应这两种不同岗位时性格上的不同优势。

(2)Where:面试地点

这里包括两个方面的准备:

第一,确认面试的具体地点并查清楚路线和到达所需时间,避免因为信息传递有误或者没有准备好充足的路上时间而迟到。

第二,尽可能清楚面试的场景,最好提前到达以熟悉面试的环境,比如是在教室还是在会议室、面试时家具的具体摆放、自己和考官的相对位置等,尤其是在校招中一般都是HR直接来学校面试,这个时候更有条件提前熟悉面试环境,在熟悉的环境下参加面试更容易缓解自己的紧张情绪。

(3)When:面试时间

除了确认面试的具体时间、最好提前到达以外,这里还有一个重要的工作就是关注在这个时间节点国内外时政要闻中有没有与公司相关的事件发生,可能给公司或者公司所在的行业带来何种影响,我是否可以用自己的专业知识来分析这些问题。

做这个准备的原因是为了更好的回答一些专业性的问题,毕竟HR希望通过面试了解你对专业掌握的程度、看问题的深度、分析问题的逻辑以及对时政新闻的关注程度,如果提前做了这方面的准备,碰到这样的问题就可以娓娓道来了。

(4)Who:面试人物分析

首先是对HR的分析,应用换位思考站在HR的立场,考虑如果自己是HR的话会更加关注应聘者哪些方面的信息。如果能够提前知道谁是HR,甚至可以通过网络搜索或者其他途径了解HR的个人经历,以此判断HR有哪些偏好,该如何去打动HR。如果你掌握了DISC性格分析法或者一些读懂身体语言的技巧,也可以在面试过程中进行运用,从而尽快判断出HR的偏好,及时应对。

比如,小A曾经在一次某公司的校招宣传中无意中知道了HR居然是自己一个专业的师兄,在面试过程中小A在介绍自己的实习经历时,有意的提到了部分专业老师,也提到了自己所学习的课程,拉近了和HR的距离,非常顺利的通过了面试。

其次是对自己的分析,主要的思路是根据前面的职位分析与自己的优缺点进行匹配,总结自己适用这个岗位的原因,需要克服的不足之处。关于这个问题的分析思路,可以查阅EQ阁主的文章“3招教你在面试前思考’我是谁‘”

(5)Why:应聘动机分析

这里主要的是告诉自己为什么要应聘这个岗位?根据自己的求职意愿和特点进行总结,并且要注意结合前面关于公司和行业的分析来进行。作为应届毕业生,大家在分析这个问题时,更多的要注重发展机会和能力提升,而不是仅仅看待遇。

(6)How:面试策略

基于前面的分析,策略部分要总结的包括:

第一,自己在面试时要展现的亮点是什么?凭什么说服HR自己是适合这个岗位的不二人选?如何在众多应聘者中脱颖而出?

第二,展现自己亮点的策略,比如如何做一个与众不同的自我介绍?在哪些方面做一些别具匠心的设计让HR印象深刻?在这里,可以使用讲故事的方式使自己的表现更加出彩,建议查阅EQ阁主的文章“用故事搞定自我介绍”

3.总结

现在请各位小伙伴回想一下你参加过的面试,在结构化面试过程中,有多少问题能够被框进上述的清单中?是不是在一半以上?下次在面试前当我们对于上面5W1H清单中的问题都已经胸有成竹了,那么就让我们自信的走进考场面对HR吧。

(简书“EQ阁主”、知乎“EQ阁主”和微信公众号“EQ阁”着力解决面向大学生和初入职场人士的软实力提升问题,聚焦于打造职场沟通力、思考力和学习力,欢迎持续关注)

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