这篇文章其实一直不敢写,因为之前发不过一篇,主题就是:不要买 2018 年出的 iPad Pro。
但是,因为自己的老款突然坏了,所以最后还是偷偷买了……
越用越好用。
很多同事看我每天拿着 iPad 又是记录、又是绘画,就来问到底怎么用、值得买吗。
一一回复又比较麻烦,于是索性把一系列心得写出来。
不过还是要说明一下,对于自己来说:iPad 仍然难以承担复杂的工作,它最佳的使用场景是信息输入、手绘和简单文稿输出。
基于这个逻辑,简单分享一下自己的使用方法。
01 硬件和系统
先说硬件设备。
现在的设备是 2018 款的 iPad Pro, 11 寸,256 G ,配了一支笔。
两者都为美版,今年 6 月某宝入手。两者加起来 6616 元,比国行官网便宜 1400 元。
键盘用的是微软家的折叠键盘,当时买成 459 元。刚刚去淘宝上看,现在最低也要 500 出头,没想到竟然升值了!
另外,屏幕有贴类纸模,好处是写东西会有阻力感,坏处是会影响一定的显示效果——不过这点自己还能接受。
以上便是硬件部分。
系统的话,已经升级到 iPad OS 公测版,用的是爱思助手。(不过务必记得备份!)
02 软件
这一部分,我想从使用场景和解决方案层面来展开。毕竟纯聊软件,就像写产品说明书,很没意思。
1.看《圆桌派》时,如何做笔记?
App:优酷,Post-it
个人很喜欢《圆桌派》,每期嘉宾围绕一个主题聊故事、谈看法,金句频出。这时候,就想要记录下来。
使用的软件是 Post-it ,3M 家开发的一款便签软件。
直接把软件拖动到 iPad 右边(iPad OS 的新功能),遇到金句就记下来,有一两点感触就添上。一集看完,留下一串便利贴。
再进行二次梳理,便成为观影笔记。
为什么要用便签呢?
它的好处是:一次只用专注于一小块内容,写完就下一张,不会像打开一个 Word 或备忘录那么有压迫感。
为什么要用 Post-it 呢?
因为写完以后,它还可以进行随意的排列,划分到不同的组内。特别适合于不太清楚逻辑时,散点式记录。
2.看书时,如何做笔记?
这就要看是什么书了。
2.1 可下载的 Epub 书、PDF
App:MarginNote 3
我会选择用 MarginNote 3。它的好处是:做的笔记,可以马上生成思维导图。
2.2 微信读书
App:微信读书,Post-it
微信读书的优势是,经常会领到无限阅读卡,可以免费看很多书。
在阅读时,也会需要做很多笔记。这时候,一般会在软件里,把关键词句划线,方便后期整理。
同时,也会开启 Post-it 做一些笔记,主要是讲一些文字的内容图形化呈现。
3.手绘笔记
App:Paper
说实话,上面的内容,在电脑端也可以实现,比如一边看书或综艺,一边打开印象笔记的便签进行笔记。
到了这一部分,那就是 iPad 的特长了。
每次听了一门课,或者看了一本书,亦或者自己写一篇文章,会习惯于将核心内容或金句画出来。
这样做有两个目的:
一方面,是让自己开心。
没错,就是讨好自己!
当把一些有感触的内容,用自己的理解画出来,配上一点色彩,最后署上名,别提有多开心!
另一方面,是内容回顾。
绘制的过程,也是不断回顾和整理的过程。将线性的文字呈现为图像时,大脑的记忆点也更加多元。
在绘图时,最常用的是 Paper 。它虽然不像 Procreate 和 Sketches 有图层、有更强大的自定义画笔,但是,它胜就胜在简单。
就那么几支画笔,界面简单,留足最大的空间给绘图;绘制完成后,借助于云端存储,手机上也能看到。
4.日常记录
App:Notability
现在很多时候,开会和讨论时,我就带着这个 iPad Pro ,直接在 Notability 里记录。
类似的还有一个软件 Goodnotes ,两个都很不错,但是,选择 Notability 有一个重要原因:它有 Mac 端!
这意味着,记录完后,我可以非常方便地在 Mac 上浏览,并借助于搜索工具快速定位曾经记录的内容。
一气呵成!
5.汇报工作
App:Notability
经常要跟领导汇报方案,沟通修改意见。
我一般会把方案存为 PDF ,直接导入到 Notability 里,然后带着 iPad 过去。领导对哪里有意见,就直接在上面划出来,做好批注,拿回来马上就能改。
这里涉及到如何导入的问题,有以下几个方案:
第一,如果你有 Mac ,那很简单,直接在 Mac 上下载 Notability ,插入文件即可。
第二,如果你的手机是 iPhone ,则可以利用「隔空投送」,把文件发到 iPad 上,并选择 Notability 打开。
第三,如果都不是,那可以考虑使用云存储软件(比如坚果云),同步文件,再在 iPad 上打开。
6.写计划
App:日历+截图
自媒体的文章一般是至少提前一周写好的,所以需要排期发布。
一个方案是在日历里输入安排,但是总觉得不爽。
之后索性直接截图,这时候系统会自动出现绘图的菜单,接下来就直接写下排期。
简单,直观!
7.码字
App:Ulysses,备忘录,印象笔记,Notability
在文章开头也提了,iPad 并不适合重型的输出,比如制作一份精美的 PPT ,完成一份图文并茂的 Word 文档。它更擅长的是轻便型记录,比如做手绘记录,亦或者纯粹的文字记录。
所以,在写作上,个人并不追求可以通过它实现多大的效果,只是希望能记录一些核心观点。所以,软件都不重要,重要的是记录下来,之后再在电脑端进行深度处理。
8.小神器
上面的都是比较频繁用到的软件和场景。
这里再推荐几个比较少用,但却能带来一些奇妙效果的软件。
Jig Workshop
绘制 3D 模型,我会在绘制完后截图,再在其他软件里做备注。
Imaengine Vector
将任何图片变成漫画模样,更重要的是,可以输出矢量图!这意味着可以后期在 illustrator 里编辑。
废片
这是一个修图 App ,它可以给照片加上漏光效果,很多人像瞬间有了别样美感。
潮汐
白噪音 App ,让人瞬间置身雨中、海边、瑜伽室,适合看书时作为背景音乐使用。
Noted
它可以一边录音,一边记录,并且会留下时间戳,方便后期从文字定位到录音的时间点。
我是小结
本文主要讨论了如何将 iPad Pro 变成生产力工具。但是,我们必须承认,iPad 在很多地方仍然比不上电脑,它更适合的是「输入」和「轻度的输出」。
· 在输入层面,Notability 可以方便我们做笔记,Post-it 可以有助于我们梳理核心关键点,MarginNote 可以让笔记快速转成思维导图。
· 在输出层面,Paper 可以快速画出图形,至于码字写作,备忘录、印象笔记等都可以,但更深度的编辑则要回归到电脑端。
我是尾巴
大一的时候,我的专业是信息管理与信息系统,学了一些关于 IT 的课。记忆最深刻的,是其中一位老师说的:
“
你们以后会接触各种各样的软件,但我希望你们能在读书阶段,精通少数的几个。在这个过程中,你会深刻体会到一个软件的内涵和外延,你会发现原来它们可以这么厉害。
”
在这篇文章里,大家应该也看到,常用的启示就那么几个。但是用好他们,即可让效率大幅提升。
晚安好梦。