图表的作用

一、认识图表

直观形象:用图表让数据开口说话

1、为了揭示数据规律,人类对图形信息的接收和处理能力高于对文字和数字的处理能力。图表,是图形化的数字。将数字转换成恰当的图表,从图形中读取信息,比直接读取纯数字,更具效率。

2.为了有说服力、促进沟通,数据分析工作常常需要团队合作,数据分析的成果也需要向他人展示,这两种情况都离不开高效沟通。

3.为了展示专业素养,一份粗糙的图表会让人怀疑制作者的水平和专业度,甚至怀疑数据的可信度。当数据分析工作完成后,需要制作数据分析报告。此时搭配上考究、美观的专业图表,能体现个人职业素养,用专业的报告让人眼前一亮,由衷称赞。

二、图表类型的选择

1.系统推荐法,系统推荐法适合于图表新手。当新手对各种类图表尚未熟悉时,可以利用系统对数据的判断,选择比较符合需求的图表。一般来说,系统推荐的图表能满足普通要求,系统会根据数据中有无数据时间、及其他数据特征进行推荐。

2、2.经验判断法,系统推荐的图表能满足普通要求,如果希望用图表展现较为复杂的数据,或者是有特别的展现意图,此时就要依赖于对图表类型的熟悉度,从而作出判断。

三、图表制作的过程

正确建立图表3步法:1.选择数据和图表,在Excel工作表中,可以选择全部数据创建成图表,也可以只选择部分数据创建图表。只有选择了图表,Excel才知道如何推荐图表、使用哪里的数据创建图表。

2. 确认图例项、坐标轴数据,Excel与Word、PowerPoint的图表创建方式不同,后面两者是先选择图表再输入数据,输入数据时只用对模板中的数据进行修改即可。

3、需要单击【选择数据源】中【图例项】的【编辑】按钮,重新选择数据源,如左下图所示。修改数据源后,图表的显示状态就变得正常了

四、专业图表的5个特征

1.标注数据来源和时间

2.表意明确

3.纵坐标从0开始

4.使用二维图表

5、添加必要说明

五、制作极值图表

插入折线图带数据标记,添加辅助列最大值,最小值。最大值,用If Max NA公式显示。最小值用If Min NA显示,复制粘贴,数据标记选项内置,大小改为8,数据标记填充,线条颜色 线型 标记线颜色 。

六、双坐标图表 七、动态图表1 八、动态图表2 动态图 九、模板的套用,十、图表模板

今天学习的图表的运用,就更难了,平时表格做的都很枯燥单一,后面需要一个一个运用到表格里,直到储君老师做的这么好看的图表,加油。

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