关于时间管理我要和秋叶大叔“开杠”1——时间使用清单记录法已经过时了?

说明:9月底秋叶大叔在自己的公众号上发了9篇关于时间管理的系列文章,说那些被广为误解的时间管理方法,但文章的大部分观点我不太认可。后面会逐一针对其文章来谈谈我的观点。

秋叶大叔的第一篇文章是《为什么说“时间使用清单记录法”已经过时了?》

这个方法最著名的使用者是《奇特一生》的俄罗斯科学家柳比歇夫,他坚持记录自己每天时间的用途,而且坚持了56年,也因此创造出了他奇特和卓越的一生。

文章的主要观点有2点:

第一、认为这个方法已经过时了,在现代基本已经不可行了

文章给出的原因是

1.个人时间管理能力完全不同了

2.工作环境完全不同了

3.工作节奏完全不同了

文章认为这个方法看起来不错,但很难成功,对大部分人不适用。

其实很难成功,不代表它过时了,不代表它不可行了。举个很简单的例子,早睡早起对身体的健康和精力绝对是个好习惯,古人很容易做到日落而息日出而作。而现在很多人很难做到早睡早起,但并不代表这个习惯不是个好习惯,就不适用于现代人了。

时间使用清单记录法一直是好方法。只是大多数人没理解对这个方法,而且使用方法不当。

1.这个方法适用于时间管理高段位者,不适合初学者

或者说要掌握这个方法比较难,需要时间。

让我们来看看高手们掌握这个方法用了多久。

战隼用了3-4年时间才慢慢习惯了这个方法。

吴刚完成了3万多小时的时间统计,把这个过程分成了9个阶段

  1、原始的纸笔或软件记录日常时间开销阶段。

    2、忘记“记录时间”阶段。

    3、基本不会忘记记录,但对记录有隐约焦虑感阶段。

    4、定期分析时间开销,逐步建立事件分类阶段。

    5、试用他人分类法,然后完善自己的分类法阶段。

    6、设定不同分类的时间预算,并能达成目标阶段。

    7、即使暂停一段时间统计,也能掌控时间开销阶段。

    8、了解自己的时间纹理,并学会创造纹理阶段。

    9、悟到时间的稀缺性,产生对时间的敬畏阶段。

很多时间管理书籍或者微课在介绍时间管理方法时会让人先使用这个方法去寻找自己的时间黑洞 。但是却没有强调这是一个比较难的方法,需要时间,不太适合时间管理的初级践行者。

为什么会比较难呢,就是文章提到的那3点原因,现在我们不是处在柳比歇夫时代,环境,工作节奏等都发生了极大的改变,诱惑更多,各种APP各种深谙人性的套路让我们经常欲罢不能,自律性更受考验。

作为时间管理的高阶践行者才容易掌握的一个方法,让很多初次接触时间管理的伙伴一上来就使用这个方法,当然会觉得很难,然后没法坚持,自然就体会不到收获,然后就判定这个方法没有用。

2.照搬

时代都变了,时间清单记录法当然要与时俱进。

首先是记录工具的迭代,以前是纸笔,现在有好多APP,开始一件事情之前,只要点一下,APP会自动开始记录时间,结束时再点一下,非常非常方便。每件事情所费时间不需要人工统计,后台自动统计,遗漏记录的还可以补充和修改。还能自动生成各种分析用的饼图等。在操作上反而比柳比歇夫时代更简单了。如果还用原来的纸笔,人工统计时间等方式,效能极低,人为的设置了坚持下去的障碍。

图片发自简书App


图片发自简书App

其次方法只是方法,大多数人听了推荐,就开始使用这个方法,但却没真正想明白为什么要进行时间记录。


而正确的使用方式是

1.要明白通过记录时间,我们要达到什么目的

找到浪费和低效的时间,找到时间黑洞,想知道时间去哪了,想知道在某类事情上花费的时间,想知道距离目标达成还需要多少时间…………

2.找到适合自己的方式和工具

是部分记录还是全体记录?

是用纸笔还是用手机APP?比如《趁早效率手册》就是纸笔的一种方式,还有很多带有时间轴的手账本,我自己更喜欢用APP,因为更便捷,花费时间更少(我用的是atimelogger)。

3.正确的使用

A.不要迷失了初心,要通过记录然后分析,接着改进行动,这个才是时间记录的最终目的。

通过这个方法能提高我们的时间使用效率,有了结果,我们才能更愿意去使用,可大部人在“记录”阶段就已经败下阵来。

B.统计的事件分类方式很重要

有按活动本身的类型分类的:工作,学习,运动,交通……

有按照八大关注来分类的:健康、事业、家庭、财富、社交、休闲、学习、效能

有按照时间价值来分类的,比如:睡眠、投资时间、消费时间、浪费时间、消耗时间

具体哪种方式因人而异,最重要的是要从我们统计的目的来选择。

我自己是按照第一类方法来统计。

C.仪式感

很多人总是忘记记录,其实可以把每次记录的开始作为开启新事项的启动仪式,整理好思绪和心情,投入到下一个事项,同时能让我们保持专注。

第二、如果要用这个方法,适合安排专人记录,而不是自己记录。

这个观点我更不敢苟同。

文章提到的理由是“本来时间就是碎片化的,还分心做时间使用清单记录,那么整个人都不好了”。其实上面我提到了现在记录时间完全可以使用APP,超级简单,而且这种记录时间形成的仪式感让我能更专注的开始下一项任务。

请别人记录太不具备可操作性了。


就因为我们生活在一个分分秒秒抢夺注意力的信息流时代,我们对时间更加缺乏感知,我们总是感叹“时间都去哪了”,那最好的方式就是记录。

时间清单记录法方法本身没有问题,有问题的是我们的使用方式,通过记录让时间看得见,有“痕迹”可寻,去培养我们对时间的感知和对自己生活状态的感知。有了正确的自我认知,才能够做出最好的时间安排。让我们不断去纠正和调整时间的使用方式,才能更好掌控好我们的人生。

END

附2:《关于时间管理我要和秋叶大叔“开杠”2——人生梦想清单毁掉我们的人生?》

附3:《关于时间管理我要和秋叶大叔“开杠”3——每天最重要的5件事这招不管用?》

附4:《关于时间管理我要和秋叶大叔“开杠”4——深信人生平衡九宫格的人会失望?》

附5:《关于时间管理我要和秋叶大叔“开杠”5——对于时间要有敬畏之心》

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