今天我们的主题是:重温行动三角形,这已是我们的第十个锦囊,经过前面的学习,大家对易效能的锦囊设计有了一定了解。还记得易效能的logo:下面是两个三角形,上面是一皇冠。行动三角形处于整个logo的底座部分。个人理解它的含义是行动是基础,只有在持续的行动中方可找到人生的方向或者调整人生的方向,最终摘取到皇冠,实现人生价值。道理懂得很多,仍然过不好这一生。说明了梦想和想法最终都需要落实到具体行动中。凡事预则立不立则废,烂开始好结果,行动起来。
互动:行动三角形是产生结果实现梦想的基础,它包括三步,哪位伙伴分享一下是哪三步:记录、排程和执行。发图片。
互动:我想再问各位伙伴2个问题,问题1:你们每天都有打开ominifocus的习惯吗?是请打1。问题2:是什么原因阻碍了您使用ominifocusu?是卡住了记录环节(没有养成习惯)、还是排程环节(不知道怎么排)或者是执行环节(太多的过期事件,不愿意再看见它)。记录环节请打1,排程环节请打2,执行环节请打3。让我来看一看,大家的问题在哪里,接下来我就重点讲。如果这三个都没有问题,我们就重温回顾一下。请我们的排麦大臣帮我统计一下选哪个数字的人相对多一些。
1、首先来回顾一下三角形中的记录。记录就是清空大脑的过程。大脑每时每刻都有念头冒出来,大脑有个弊端,就是同时只能关注4件事,超出4件就会产生焦虑,一焦虑就分心不能专注于当下,做事效率就低,以至于人生遍布“烂尾楼”。大脑是CPU不是硬盘,储存是大脑的低级功能,所以需要给大脑准备一个移动硬盘,这个硬盘可以是传统的纸笔,所谓好记性不如烂笔头;也可以是软件,如易效能推荐的ominifocus软件,把大脑里的所有大小事物统统记录下来,丢进移动硬盘内,为肉身大脑扩容。
互动:记录需要遵循的4原则?一切、快速、手边、可靠。刚才说了记录的方式可以是纸笔(建议办公桌上随时放着便利贴,想到就记下来,有时间再录入记录软件中),可以是软件,苹果手机使用ominifocus,安卓手机使用奇妙清单。记录的时间?定期收集记录(每天或定期安排时间清空大脑)和随时记录(Siri语音录入或者便利贴)。
2、其次,一起回顾一下排程。先要明确什么是排程?排程就是把收集记录下来的事件按照轻重缓急进行分类,找到青蛙的过程。时间管理的基础是对事件进行分类。手边有纸笔的伙伴我们一起画一下。把时间作为横轴,事件的重要性作为纵轴画一个四象限图表。就出现了四种清况:左上角重要不紧急、右上角重要紧急、左下角不重要不紧急、右下角不重要但紧急。进行排程前对收件箱内的每一事件进行三问。互动一下哪三问?要不要做?要的结果是什么?以及下一步的行动?叶老师课堂上所举体检的例子,体检要不要做?要的结果是拿到体检报告单,下一步行动是选择体检套餐,给体检中心打电话预约体检。
排程时需要遵循4D原则:按照排程三问的逻辑,有些事既不重要也不紧急,不要做的事情就删除不做,人生需要做减法,事情是做不完的,我们要把80%的精力放在20%的事情上,人生就容易出成果。紧急但不重要,可以委托。不重要不紧急的事情—推迟,重要的事情不能被推延,不重要的事可以被推迟。收集箱里的事件向漏斗一样,只剩下了重要紧急需要我们亲自去完成的事情,就是人生的青蛙事件,那就去执行。还可以再按照时间进行细分,小于2分钟可以完成的事情马上做,超过两分钟以上的事情进入了日历或清单中。
互动:一起回顾一下日历和清单的区别。日历上确定时间或者是和别人预约好的事件,如赶火车,乘飞机、开会、上课等。这样的事件安排了就一定要做,非常严谨,因此尽量少而精,是大青蛙。清单是不确定时间的事件,根据时间、空间和精力排程到不同的情景清单中,如在家里,在办公室,外出,智能设备,电话清单等。这样的事件早做晚做对结果影响不大,尽量早点完成。是小青蛙和蝌蚪。排程是整个行动三角形的关键,是找到青蛙的过程。
3.执行 在排程中找到了青蛙,接下来就是埋头苦干吃青蛙。青蛙代表有挑战的事件,需要高效专注。高精力吃青蛙,一次只做一件事。《吃掉那只青蛙》如果早上就吃掉一只活青蛙的话,你整天都会很轻松,因为这天都不会有更坏的事情发生了。结合工具番茄钟和番茄工作表效率会更高。动静有序,25分钟工作,5分钟休息。四个番茄钟后休息30分钟。大家在践行中是否也遇见一些不知如何解决的问题呢。
总结一下今天我们一起重温了易效能行动三角形中的记录、排程与执行,记录是清空大脑的过程,是土豆;排程是对事件按照轻重缓急进行分类找到青蛙的过程;执行就是利用番茄工作表和番茄钟专注吃青蛙的过程。所以行动三角形又叫土豆番茄炖青蛙。
互动一下,记录、排程和执行带给自己的帮助,探讨如何优化行动三角形的学习方式,拓展学习思维。
世界上最强的力量是相信,你唯一应该超越的是昨天的自己。最后借用国学经典《大学》中的一段话分享给大家。知之而后有定,定而后能静,静而后能安,安而后能虑,虑而后能得。物有本末,事有始终,知所先后,而近道矣。
大概意思是:有了明确的人生目标才能够意志坚定,意志坚定才能够人格沉静,有了沉静的人格才能够心安理得,心安理得才能够思虑周详,思虑周详才能有所获。世间万物都有根本与旁枝,万事都有始有终,如果你能够洞察万物,本末始终的道理,你就接近宇宙发展的规律了。人生的事情做不完,只做最重要的事,旺盛的精力留给最重要的事。一切的收获都是在你行动之后,走好已经选择的路,才能拥有真正的自己。你命中注定成为什么样的人是由你自己决定的(爱默生)。最后祝大家开心每一天,感恩生命中有你。感恩叶老师让我们在空中相遇。