—— 记中国电信集团服务标兵、南平分公司10000 号吴曼
网络有了故障怎么办?很多电信用户马上就会想到拨打客服电话。吴曼所在的南平10000号客服中心,是中国电信南平分公司最忙碌也是压力最大的部门之一。业务咨询、故障申告、建议投诉……客服中心每年要承接60多万次的电话呼入量,而每名话务员日均接听电话量都要过百。

耳麦传递的暖暖心意
2011年至今,吴曼已在南平10000号的基层话务员岗位坚守了10年。从接单、查询、协调再到回复,每天看似程序化的工作,却在吴曼优质的服务中不断谱写出“心意”篇章。
“您好,很高兴为您服务……”。在客服中心前台,吴曼温和且娴熟地回答着用户的问题,双眼紧盯电脑屏幕,双手熟练地敲打键盘,快速将用户的问题录入电脑。从接听到挂机,全程一般不超过3分钟,这也是南平分公司话务员的普遍用时。
每天接听100多个电话是什么感受?吴曼说:“接太久耳朵会出现短暂性耳鸣,白天中班的话务量比较大,6个半小时连续接听,一边耳朵受不了,必须轮换着听。”
高强度的说话也会对嗓子造成负担,润喉片、润喉茶是吴曼办公桌上常备的“零食”。“入职5年以上的前台老员工,几乎都有慢性咽炎。”吴曼说。
入职10年,吴曼很少请假,上班时候她总会早些来,为一天的忙碌更充分的准备,下班后及时梳理回顾好当天的难点热点和重点,便于更好的交接班。月初月末是人工台话务的高峰期,吴曼经常主动将休息调整为备班,提早到班组支撑话务。
作为一名话务员,保持一个良好的心态,是吴曼的“自我修养”。在与客户的沟通服务过程中,吴曼练就了不同寻常的忍耐力,内心也变得起来越强大。“工作中当然也会有委屈的时候,但所有的委屈,在得到客户的满意答复后,都烟消云散。”吴曼说。
吴曼用十年始终如一的优质服务,诠释着电信人的责任和担当,也得到了个人的历练和成长。她先后获得中国电信福建公司“海西天翼杯”客服技能大赛投诉处理专业二等奖、“福建省五一巾帼标兵”、“中国电信集团服务标兵”等多项荣誉。
小小座席,有专业更有担当
工作中,吴曼总能从客户的角度多想一点,为客户分忧多走一步。2013年,一名用户手机丢失,需要申报停机,但因使用家人身份证办理,无法报出机主信息,被话务员委婉拒绝。
当客户再次打电话时,系统进线到吴曼。“当时这名用户的情绪很激动,我先是极力安抚好他的情绪,虽然他的要求不符合公司规定,但不能一拒了之,总能想到办法的。”吴曼迅速了解情况,并联系其家人核对信息,最终圆满解决问题。
扎实的专业技能是提高服务质量的关键。在中国电信南平分公司 10000号客服中心东面七百多米的地方,是南平市图书馆,吴曼是这里的常客。2019年,吴曼调到投诉处理岗,负责处理客户各类投诉,去图书馆的频次更多了。“处理过程中会遇到各种问题,对我来说是个新挑战,我就想着下班后来这里,学习一些法律法规等基本知识、应对策略和沟通技巧,把常见问题的处理方法整理、记牢,处理起来得心应手多了。”吴曼说。
作为一名老员工,吴曼从不吝惜分享自己的工作经验。2014年,吴曼兼任采培内训师,每年都要负责传帮带 10 多名新员工。吴曼经常加班加点,和新员工一起重听每一通录音、分析每一张投诉工单,帮助提升沟通技巧和服务质量。
2020 年,吴曼注意到组里的小伙伴蔡荣丹在产假回来后生活和工作较难平衡,整个人状态较差。作为组长的吴曼,实时关注并帮助她调整状态,半年后,蔡荣丹在星级评定考试中从一级提升至三级,并在 2020年的全省客服竞赛中获得优秀奖。
从基层到管理层,吴曼岗位虽然经历多次变动,但服务的初心不变、专业的标准不降。
倾心付出的团队头雁
群雁要高飞,还需头雁领路。在2020年1月下旬至 2 月份的抗疫关键时期,面对突增的话务量和出行管控,吴曼带领人工台的小伙伴,启动居家客服。但在系统上线初期,暂不支持部分功能,吴曼主动承接了值班工作,每日往返于单位和家里,为客服人员提供支撑保障,确保了疫情期间服务不掉线。
2020 年下半年,南平分公司推进服务营销一体化转型,管理上将 KPI 考核导向营销倾斜。“初期,确实有些小伙伴适应比较慢,营销做得不好,导致工资降低,大家士气挺低,我心里也着急。” 吴曼说。
“其实,观念的转变很重要,我找了组里的小伙伴谈心,和他们沟通营销一体化的初衷和要求,帮助他们树立‘多劳多得,优劳多得’的争先意识。”针对营销后进的小伙伴,吴曼把重点放在营销技巧培训上,实行分模块精培,同时带头编写场景脚本,总结、分享优秀营销案例,不断提升小组的整体营销能力。
“技巧有了,怎么调动干劲是关键。”吴曼组织小组的小伙伴们每周开展“营销之星”评选,通过树标兵、做表率,选出组织营销能手,先进帮后进,实现结对共进。2020 年底,她带领小组参加南平分公司举办的营销竞赛,获得一等奖的好成绩。
这就是吴曼,一名普通的 10000 号话务人员,以十年如一的坚守与奋斗,诠释着“满意服务、十分信赖”的企业形象。