管理时间见证改变

人生因为懂得时间管理而改变,20%的人掌握着80%的财富,成功的人不是比我们有更多时间,而是会把最好的时间留给最重要的事。人生的成就不在于做了多少事,而是做了多少重要的事。

【我的收获】我用要事第一的方法收获满满呀,第一是工作效率的提升。把注意力集中在一件事上,反而工作学习更快了。以前需要费时费脑的材料,总是放在没人的时候,下班加班才静下心开写,现在在上班也能写完。二是学习的积累。因为自己这周要考教资,所以在以前工作和学习冲突的时候,我大部分可能会放弃学习,导致个人成长缓慢。现在我把个人成长放在第一位,每天给它留时间,完成之后内心特别充实。第三是收获了睡眠时间。神奇的是,我起得比以前早,但是睡得反而比以前长,而且上午完成了要事,中午还能多睡一会,大概能睡一小时,整天都更加精神饱满了。内心满足而幸福。

【我的感受】这个要事第一的方法,真的太好用了,就像分类用水一样,最干净的水用来喝,中水用来涮拖把拖地,而我们最好的时间早起的那黄金的两小时,也用来做对我人生最重要的事。

【几个我自己要注意的点】

1.吃饱早餐。注意力集中耗能大,我感觉饿的比之前早了,以前到中午12点才会饿,现在到十点半已经很饿了。以后可以多吃一点早饭,哈哈。在11点以后,自己的精力明显跟不上了,这个时候我把早上积累下来的那些不重要的事情,一件一件带着做完,比如去把一个信息表复印30份给每个办公室分发,把给职工办的蛋糕卡分发到个人,这种事情我以前在做的时候心里都觉得好浪费时间,我觉得以前自己是在做别人都嫌浪费时间的工作,我之前对于办公室工作的理解就是,很多很琐碎很杂的事情,要不断的去打断自己。

2.目标明确。我在设定要事目标的时候,因为要做的要事也比较细碎,所以我在定目标的时候就很宽泛,这种宽泛让我的执行力下降,然后到25分钟结束之后,我也不能够确定自己是做完了,还是没做完,所以,工作效率,提升的不是特别明显。明确产生行动力。

3.小事也定时。太杂,太细,太细的小事的时候,我就有一点不知所措,这一点无论是面对重要的事还是不重要的事,发现自己都很焦虑。我觉得25分钟设定一个工作目标,就不太适用于做这些小事,可能这种不重要的小事应该设定更短时间的限制,一个一个的去完成。先练习一次一件事,小事5-10分钟,大事分成几个目标分段完成。

4.被打断也不要紧。 今天通过列ABC三类事件的表格,发现了自己一天是如何使用的。我一天的工作中,突发事件和C类事件比较多,如果自己不去特意专注时间在重要的事上,很容易被各种事情牵着鼻子走。当我用番茄钟专注重要的事时,领导让我做一件事时,我就换一间办公室把手头的事做完,25分钟,领导也不会急这一会的。但有时真的是被强势打断,憋出内伤。所以想把重要的事完全集中在上午一上班做完不可能,需要分为几段来操作,分别是早起的一个半小时,上午一上班的一个小时,和中午睡觉醒来一个小时。这几段时间不太容易被打断,是我的黄金时间。上午九点后如果不开始处理工作的事,即使想要做要事,也会被频发打断,而且琐事积累起来也会让人焦虑。还是得留给必要工作处理的时间。

       

5.警惕耗时长的不重要事件。我也发现自己的工作中有很多非常耗时的不重要的事情,比如报销餐费,需要所有不同的人签字,大家这么忙,想在短时间内集齐这些人的签字几乎不可能,而我又急于非把这件事做完,所以也费了不必要的时间。这种事情就得慢慢做,在平时他们来找我的时候顺便消化掉。

6.快速调整情绪。在负面情绪中的时候,会极大地损害我们做事的专注力,我和我老公吵架,不能从消极负面情绪中出来的时候,我根本没办法去做事情。有一句话叫做,情绪调整的速度,决定你进步的速度,的确有道理。

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