当手绘遇上Excel后,彼此不断相互打磨,不断刻意练习,慢慢相互适应,慢慢合拍,先后舞出了秋叶大叔与快速删除、统计重复、文本拆分与合体、录入编辑、函数公式等Excel的千秋舞姿,逐渐摸索出一套旋律优美,动作和谐的双人舞。今天这里,我们献给小伙伴们的是手绘与Excel函数公式的双人舞。
一 、 Excel的函数计算基本规律
1. 公式计算的优先级
括号>百分号>乘方>乘除>加减.
2. 符号基本的含义
>= 代表大于等于号; <=代表小于等于号
<>代表不等于(即不大于也不小于)
文本大于数值,文本直接忽略不参与计算。(在计算公式前,需要在单元格格式中文本格式改为数值格式。快捷键Ctrl+1)。
3. 连字符
38个 QQ号如何秒变QQ邮箱
314124818~314124818@qq.com
314124817--314124817@qq.com
314124814--314124814@qq.com
. 普通青年:一个一个手输入@qq.com;
帅逼青年:=“QQ”&“@qq.com”
连字符还可以这样玩,“宁”&“博”&12=宁博12。
2)单元格连字符A1:D1=A1,B1,C1,D1
4.在运算中所有字符必须是英文字符
二轻松掌握常用函数
1 .SUM求和函数
普通青年会这样:=B2+B3+B4+B5+B6+B7
帅气青年会这样:=SUM(B2:B7)
魅力青年会这样:直接按Alt+=快捷键可输入
你是哪一类青年呢?
2.函数界中的月老VLOOKUP
1)函数语法
3)操作步骤
a.现在B3输入等号和前几个字母,比如vl
b.按下Tab键自动补全函数(函数公式太长,输入很麻烦?可能是你插入姿势错了!)
c.直接点击目标单元格A3,添加第一个参数“找啥”
d.输入英文逗号隔开,再点选第二个参数“哪里找”
e.继续添加逗号,输入第三个参数“第几列”;
f.输入逗号,最后一个参数自动列出,双击FALSE-精确匹配。
三是插入未知函数
1.点击公式菜单插入函数按钮;
2.输入搜索关键词工作日,找到NETWOKDAYS函数,双击插入;
3.直接点击表格,将起始日期和结束日期添加到参数框中;
4.Holidays参数,选择法定假期列表,然后确定。
四、随机函数RAND轻松玩抽奖
1.随机抽奖解决思路分析(思路决定出路)
1)随机抽取4名可拆解为
a.抽4人(30人抽取4人,用查找引用函数);
b.随机数(随机函数)
2)解决找人问题-VLOOKUP
RAND 生产0-1的不重复随机小数
3)解决随机的问题
RANDBETWEEN 生产指定数字间的随机整数
随机数因Randbetween生成的是随机整数,容易出现重复,导致出现两个人共用一个序号,但Rand生成的是无限位数的小数,几乎没有重复,这里选择RAND。
2.实操应用
1)添加2个辅助列(随机数和序号),生成随机序号;
2)选中随机数所有行(A3:A32)
a.点击A3;b.往下滚动直到看到显示最后一行;
c.按住Shift键点击A32;
3)保持选中状态,输入=RAND();
4)点击Ctrl+Enter快捷键,批量填充到选中区域;
5)B3输入=Rank(A3,A3:A32) 含义计算A3在A3:A32所有数值中的排名;
6)点击选中ref参数,按下F4快速锁定,变为绝对引用 =Rank(A3,$A$3:$A$32);
7)Enter完成公式输入后,双击填充柄,生成全部随机序号
8)在中奖名单的F3单元格,输入=vlookup(E3,$B$3:$C$32,2,FALSE);
9)把公式向下填充,得到完整的随机中奖名单。F9强制刷新。
五.一键求助方法
1.提示浮窗的名称,一键直达函数帮助手册、修改参数;
2.按F1键寻求函数帮助。
魅力青年具有的标配能力。