如何让客户服务化繁为简

精彩导读

作为企业刚需,智能客服系统通过全渠道接入,无缝对接以及智能推荐等功能可以大大提升订单转化,提高客户满意度,节约企业成本,让客户服务化繁为简。

企业刚需

相信大家应该听过这样一句话:“上EPR等死,不上EPR找死”,由此可见ERP对于企业的重要性。然而由于互联网时代的不断发展,很多企业往往忽略了另一个重要的刚需——客服系统

1、随着互联网的飞速发展,推广渠道越来越多,客服每天要打开多个咨询页面,不断切换去跟不同客户进行对话。对于客服而言,这样做势必会延长回复时间,导致快速响应和客服满意度难以平衡。

2、同样因为互联网的推动,很多公司的客服逐渐转为售前接待。通过沟通掌握客户的基本情况和需求,继而转给专业的销售去跟进。但是很多时候这种线下交接耗费时间,往往销售对于客户的基本情况和需求还不能完全掌握,沟通时还需要再次和客户确认。诸如此类的由于部门之间沟通协调不顺,导致服务效率低下的情况屡有发生。

3、众所周知,客服的离职率高。有研究表明,30%-40%的客服工作不到一年就会选择离职,这对于现代企业管理来说依旧是一个难点。而很多公司对于客服的培训也没有完整的体系,这就就导致了新来的客服上手慢,新老客服合作不顺,服务效率下降等等一系列问题。

客户服务化繁为简

1、全渠道接入,提升转化

目前的智能客服系统支持全渠道接入,包括官网、微信、APP、微博、第三方平台等,可实现客服在同一界面对不同渠道来源访客的集中管控。这样不但客服可以及时响应也能提升客户满意,还可以大大提升订单转化效率。

2、部门协同,无缝对接

当售前客服接到客户咨询,了解完客户基本情况和需求,判断为真实客户后可直接转接给相关的专业销售。销售也可以通过售前与客户的聊天记录,更快地掌握客户的情况,及时服务客户。

除此以外,当正在对接过程的客服遇到难以解决的问题,可邀请其他客服人员一同进行多人会话,以此更有效的服务客户。

3、智能推荐,提高效率

通过客服系统的智能推荐功能,可一键点击访客的问题,快速地为客服人员推送回复参考,大大提高了客服的工作效率,也降低了客服的出错率。尤其对于刚入职不久的客服,可通过智能推荐功能达到快速上手的目的。

上海久科不仅在智能客服方面有所建树,还利用跨平台、大规模消息通讯和整合技术,打造了统一的知识管理后台,实现知识的结构化,与企业业务深度结合,融营销于服务,打造客户管理的全新模式。

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