1,朴素是富豪的专利
吴军在《硅谷来信》专栏中提出了这样的一个观点:朴素是富豪的专利
谷歌的佩奇和布林在穿着上很随意,经常可以看到他们穿着短裤和廉价T恤衫在公司走来走去。包括扎克伯格,乔布斯等牛人也喜欢穿着简单随意。
于是很多人就向这些牛人学习,平时不注重外面,不论是上班还是约见客户。
吴军认为这样做是非常不明智的,当我们还是基层员工或者还没成为社会精英前,不注重外表只会让自己失去更多的机会。我们应该把自己收拾的体面干净,展现良好的精神面貌,这样不论是在工作还是生活中,都会在别人心中留下一个更好的印象。
那些名人之所以可以穿的很随意,是因为他们已经很有名气和威望,不需要靠外表来体现,切勿只学他们的外表,而忽视了他们强大的内在。
2,精美的分析报告是如何产生的
做过分析报告的人应该颇有感触,可能分析的时间只用了20-30%,剩下的时间全在改报告,无穷无尽的修改,知道改成一份所谓“精美”的分析报告为止,或者是到交付日期前一天为止。
当然,报告不断的修改是很有必要的,甚至是做出好报告的必经之路
正所谓好文章都是修改出来的,好的报告也遵循同样的道理
改十次算正常,改五次应该很感动,改三次那就谢天谢地了
那么怎么改呢?
我认为有一个最高原则:不断的问自己,这样写是否最容易让别人接受
这个问题其实包含了很多小问题,比如:
我是不是要把所有的数据都展现出来,还是只展现几点?
要说明的几个点按照什么顺序讲?
这个顺序是否符合逻辑,是否简单易懂?
整个报告是否连成了一个完整简单易懂的故事?
故事有没有逻辑漏洞?
这个数据指标别人能否很快理解?如果不能?怎么办?应该换成什么指标?
报告里面的专业术语是否过多,是否造成了读者的理解困难?
......
这些都搞定后,剩下的就是PPT了,精美的分析报告,PPT就得高大上了,做好PPT也是门技术活,可能你花了很大的经历做出了第一版(现在第一版已经不追求PPT的美观了)
接下来是给领导汇报环节,一群人众说纷纭,各有各的意见,这里加一点,那里删一点,这里形式换一个,那里格式改一下,于是七八个修改建议就出来的
然后把上面的步骤再重复一遍......多重复几遍,一份精美的分析报告就出来了
以后发现,主要观点并没有什么变化啊,还是最初写的几句话,还是最初的那几个观点
于是我心生疑问,既然结论和观点大家都认可,为什么还要反复改这么久呢?
3,几句话的报告是领导的专利
后来我想明白了,除了上面我谈的多次修改的好处之外(更容易做出最容易让别人接受的报告),其实还有一点,那就是
报告就代表了你的穿衣打扮
朴素是富豪的专利,几句话的分析是领导的专利
简单随便的穿着可以达到保暖效果,几句话的分析报告同样也可以达到有效传递观点的效果。
然而,作为普通的职员,将报告做的精美一点,就是将衣服穿的体面一点,更能够展现自己的职业素养和专业精神,让别人更加相信你。
作为领导的,传递观点,只需要简单几句话,哪里还需要什么报告