仓库是产品的保管重地,因此需要建立相关的入库、存放、出库的管理制度。
1、物料的入库
(1)产品入库时需要登记详细的日期、名称、数量以及产品的种类等等,以确保产品能很好的分类和出库使用。仔细核对产品名称、规格是否相符,不相符的应退换。对质量不符合要求的应退换。对数量短缺的应补足,对超交的应汇报研究处理。对价、物不符的应及时与供应商联系处理。产品验收合格后,采购人员开具“入库单”
2、仓库的管理
(1)仓库应该设立专门的管理人员来进行管理,并且仓库应该除了需要领取产品的相关人员外,禁止其他未经许可的人员入内。
(2)仓库管理员需要对产品分类分区存放,做到排列整齐、便于查点、存取方便、一目了然,不能杂乱无章。根据其种类、用途、名称仔细分类,选择适宜条件存储产品,如阴凉通风干燥或冰箱储存。做好防潮、防尘、防霉、防蛀工作,对易碎和易坏品应格外小心存放。
(3)仓库需要做好防火防盗防水等安全措施,严格遵守相关的消防规定,不能携带易燃物品入内,且应该根据仓库的大小来装备灭火器,增强防火意识。
(4)任何人需要服从仓库管理员的管理,仓库管理员也需要良好的专业素质,不得勾结其他人员私自盗取仓库的产品,给公司造成经济损失,违规者要承担相关法律责任。
3、物料的出库
(1)产品出库时,需要领用人的相关领用手续,如领用单并且由负责人签字后才能领用产品,如在特殊情况下,需要紧急使用产品的,可先领用产品后补办相关手续。
(2)产品的出库使用,应该遵守先进先出的原则,尽量避免产品的过期,造成公司的损失。
4、库存数量管理
仓库管理员应对每种产品的日用量和库存数量进行充分了解,及时申请采购避免断货,同时也要避免没必要的产品积压。财务人员每月进行成本核算,分析物料用量使用的合理性,避免不必要的物料浪费。