前段时间,在TED上看到一个叫做《你有拖延症吗》的演讲,深受启发,所以我决定把这篇演讲整理出来,努力让文字不那么“翻译体”。——直到今天。
可以,这很拖延。
————你不会看到“哦我的上帝”的演讲原文分割线————
演讲原文:
在大学里,我读政府专业,这就意味着我需要写很多很多论文,特别是我长达90页的毕业论文,这篇论文理应要花费一年的时间去完成。所以我制订了这样的计划:
开头轻松,中间加重一些,最后的时期我会集中精力去冲刺一下。一层一层走阶梯能有多难呢?但后来,好笑的事情发生了,头几个月,时间过得太快,以至于我还没来得及动工。
所以我调整了新的递进工作计划。
中间几个月也过去了,我仍然一个字都没动。然后……两个月变成了一个月,再变成了一周,有一天我醒来发现,只剩3天了!我依然一个字没动。
只能在接下来的72小时里,通宵两夜赶论文。90页赶出来后我赶在最后交稿时间之前交上了论文。我以为事情结束了,但一周后我接到一个学校的电话,她说:“我打电话是关于你的论文……这是我们见过最棒的论文!”
(全场沸腾了)
这当然不可能。论文糟透了。
(全场再次沸腾了)
现在,我是一名网络写手,几年前,我决定写写“拖延”这件事。
我的行为总是让那些非拖延症患者匪夷所思,所以我很想告诉他们我们为什么会拖延?首先我假设,我们的大脑跟其他人不一样,为了证明这点,我找了一个绝对的非拖延症患者去做大脑扫描,现在我将结果与大家分享,好让你们了解拖延症患者行为的成因。
这是非拖延症患者的大脑:
这是我的:
两个大脑都有一个“理性决策人”,但我的大脑里还有一只叫“及时行乐”的猴子,他总是在你想要作什么事情的时候,说“No”。猴子不喜欢理性的决定,所以他抢过方向盘,说我们还是去看一下朋友圈吧。然后我又去网上点了一杯奶茶一块鸡排,接下来我又去网上刷了微博……然后就没有然后了。
你并不希望猴子掌控方向盘,它完成活在当下,没有过去的记忆,也没有未来的概念,它只关注简单和开心。在当下,这两点并没有问题。如果你是一只狗,一辈子只追求简单快乐的事情,可以,这很OK。但你并不是猴子,你要正常睡眠,规律饮食,理性决策人帮助你去规划未来的事情,它做出为了未来,现在你最应该做的事情,比如工作。
当你当下需要的就是放松,是吃饭睡觉,这没问题,这是猴子和决策人和平共处的时间。但长远看,你需要做一些困难的不开心,但最合理的事情,二者就出现了冲突。对于拖延症患者来说,每次冲突到最后的结果都一样,让猴子在简单快乐而不是合理的事情上耗费大量时间,这段时间拖延症患者都很熟悉,发生了很多本不该发生的娱乐活动,这时候你的快乐并不是真的快乐,因为这不是你应得的,这个过程充满了内疚、恐惧、焦虑和自我憎恨——直到一个叫做“恐慌”的巨怪兽出现。
怪兽大部分时间都在休眠,但临近截止日期或者有职业学业危机的时候,他会突然醒来。她是猴子唯一害怕的东西。
很多人会说,我就是喜欢用几天的时间做完一年的事情啊,没关系。拖延症也什么大不了的不是吗?
但有的拖延是有截止日期的,拖延的影响被限制在一定时期内,到了时间,怪兽自然后醒来。但有些事情是没有截止日期的——比如你想自学一门技能。如果一个拖延症患者处理问题全部依靠怪兽的出现,那么在这种情况下,拖延的后果将会不断延伸、延伸。这种没有期限的长期拖延相对于有期限的短期拖延来说,不易被人察觉,很少被谈论,更容易被遗忘。
它常常在无声无息中折磨着你,可以说是后悔和遗憾的根源。直到你成为了自己期望中生活的旁观者。让他们遗憾的不是他们没有实现愿望,而是他们甚至都还没开始追寻梦想。
突然,我想回到其实并不存在非拖延症者,只是有些人并不那么混乱。有些人可能跟截止日期保持着良性的关系,但记住,猴子最深的套路发生在没有截止日期的。
最后我想给大家看最后一样东西,我把它叫做“生命日历”。
每一个格子代表着90年生命里的一周,格子其实并不多。我们需要好好花时间,认真看看这个日历,我们需要好好详细那个,我们真正拖延的是什么?每个人在生命中都会拖延一些东西,我们需要警惕及时行乐的猴子,看看每个人剩下的格子,所以或许我们今天就应该行动起来。
或者……再过几天。
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这是我最喜欢的TED演讲之一,演讲者非常幽默的用猴子,理性决策人,和怪兽告诉你拖延症的操作系统——这是每个拖延症患者都知道的东西,但你不知道的是,拖延症真正影响你的,其实不止“最后几天”。
仔细想想,你可能会在某个瞬间羡慕那个用几分钟就勾勒出可爱的卡通人物的人,心里呼喊着好厉害好像学,然后一个叫“但是”的坏蛋,总会跳出来,同一大堆但是开头的理由说服你打消这个可能让你走出舒适区的想法。
你可能在某个瞬间被一张照片摄住心魂,心里呐喊者好漂亮好想去,然后一个叫“等到”的傻逼走出来,告诉你一大堆实现想法的“先决条件”。
于是你想象中的生活,往往真的只是想想象中的生活。
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所以……怎么让你的决策人更强大,在关键时候,干掉那个猴子?
怎么不再每天穷忙,却不知道到底做了什么?
怎么高效利用时间,不要还在做着前天的To-do list?
从一个国家一级拖延症患者,到四分之三成熟的驯猴人,我想谈谈我的方法。
1. 一边放着你的生命日历,一边数一数你想要做的但都没有做的事情
2. 以十五分钟为间隔,制作属于你的时间板,记录你一天的行动轨迹。
之所以15分钟,是因为我发现,自己的注意力集中时间就在10分钟左右,如果你可以集中精力很长时间,以半小时为单位也是可以的。
这样一来,你每天拥有66个15分钟的时间板(7:00am~11:00pm)。
3. 用三天时间,按照你平时的行为方式,记录每15分钟,你都在做什么。
你可以有一些简单的分类工作1、工作2、聊天、吃饭、上网、休息、不知道干了啥
我坚持了三天15min时间板,我惊奇的发现,原来我一天有一半的时间花在“不知道干了啥”;上网,东看西看,无聊刷新电脑等等每天都有5小时以上;真正花在工作、学习上的时间,只有2小时左右……不到1/3!
4. 使用Must-done list而不是To-do list
你有没有过这样的经验?你在你的To-do list上不断的添加添加,往往看起来你的一天很充实。
但现实呢,这些事项有些被拖到了了明天,甚至渐渐就失去了时效性或者兴趣只能毙掉;有些事项做一会,注意力就会换到下一项,如此循环,多最后每一个都看似做了却都没有做完,你的事项中,总会多出很多半成品甚至最后当作垃圾被遗忘;
5. 有些时候你甚至会因为待办事项清单望而却步:怎么办?分享给你一个很好的思维模型:
重要性-紧迫性模型
为什么说不要做To-do list,是因为按照To-do list,往往行动是没有明确目的性和次序性的。
对于重要且紧急的事情,二话不说,赶紧做。接下来是不重要但紧急的事情,如果你来不及,千万不要乱了阵脚,尝试跟其他人沟通这件事情有没有做的必要,或是从你的待办事项中去掉,要么拜托更适合的人选去做,如果都不行……尽力去做吧。
对于不重要也不紧急的事情,放到最后,要么,干脆不做。
不要让无关紧要的事情耽误你一分一秒的时间。
重要但不紧急,其实就是上面演讲口中的没有时间限制的事情,那么你要做的就是,给你一个年度、季度、或者月度、一周的目标,细分到每一天,会成为你的“重要且紧急”。
6. 在你的To-do list中设定优先级吧!分清楚你真正想要的是什么。这个是必须做还是可以做?
甚至你可以标出每天三件Must-done list。记住是三项最重要的事情,而不是三项最容易办到的事情,不是三项最快能办到的事情。
在时间管理中,你必须学会运用80/20原则,要让20%的投入产生80%的效益。要把握一天中20%的经典时间,专门用于你对于关键问题的思考和准备。
还有一个方法,可以让你明确做事的优先级。
7. 你思考过自己的工作值多少钱吗?
思考一下你在下一年想要挣多少钱,把这个数字除以一年的工作天数(大约220天)。将所得结果除以8(平均每天工作的小时数)得到平均值。现在把所得的结果乘以2,这是由于通常你只有一半的时间是富有产能的(或者是用于关键任务的)。以下的换算可以让你对每小时的价值有个大致的感受:如果你发现自己常常在做着大大低于自己时间价值的活,你需要质问自己为什么继续。
8. 做好了全部的准备,你需要记住:
拖延是因为还没开始,一旦开始行动,你会发现自己的行动肌肉开始运转起来,一旦开了个头,你会看到结尾。
你思考过吗?你可以连续玩游戏好几个小时,而学习一个小时就是一场酷刑?那是因为缺少自我反馈的过程。
我疯狂喜欢三消游戏,你想啊,游戏的一开始,你就明确了你要做什么,要到达什么目标,然后,开始吧!动动手指“peng”一声,一个特效糖果生成了bulingbuling,好棒!我会对自己说。当更多的消除产生,游戏里的人会跳出来说太棒啦!真厉害!当你过关,你会真真实实感受到自己的“成就”和进步。
为什么不把工作学习当作游戏,每当码完一层砖,每当你设计好一个图层,每当你做完一页PPT,深呼吸吧,下一个15分钟,是新的15分钟。
一次只做一件事。我们之所以不能快速进入状态,是因为手头做着这件事,心里头想着好几件其他的事。只有明确地让一件事情占据你时间线的一段,你才能专心致志地把它做好。
9. 所以……从你的Must-done list中的第一项,开始吧!