横向管理事情的5步骤:1.收集引起我们注意的事务和信息;2.理清每个项目的意义和相关措施;3.组织整理结果,提出选项;4.进行思考回顾;5.选择行动。
分步骤说感悟或体验
如果将5步骤分开来做效果更好。这个深有有体会。1.在收集阶段,每次自己想到的小问题,总有冲动立即去把它处理了。可是一旦分心处理了,就不能集中收集问题,反而这个收集没办法顺利开展下来。而目前自己最欠缺的是如何将收集规范化。
比如每次出差,收了一堆发票,随处摆放,没有记录,当要报销时就迷糊,需要消耗很多时间去寻找和查对。按照搞定的方法,每次归档到固定位置,做上记号,就可以省去很多功夫。固定位置和步骤处理,高效处理收集问题。
让收集工具成为你生活的一部分:这个真的要感谢GDT软件开发者,也感谢易效能让我开始接触OF,找到可以适合收集事件的工具。我记得以前的自己,经常都会有焦虑感,很多事件在大脑中反复盘旋,也会笔记本记下来,但还是不系统,而且也不会一直把本子带身边。现在用手机,可以随时清空大脑,明天减少焦虑。要是十年前用了,起码现在白头发没有那么多吧!
还可以再举个例子,人员的沟通,以前都比较随机,说过也就忘了。现在开始学习记录分类归档。这样就针对每个人,都可以有记录可询,更容易系统沟通。
看书过程,大脑不断涌现出很多实际应用的情况。比如需要有一个项目清单。因为很多事件可能并不能一步就能完成,这个就是成为项目。而项目清单的汇集到一出就很有必要。这个可以更全面找出下一步。