把时间用于关注自我提升与成长上
时间,如同沙漏,不经意间就这么流逝,根本没有人能够掌控,留得下。且,随着年龄的日益增长,觉得时间流逝会变得特别的快,特别特别快。过去,从未认真想过该如何对待属于我们每一个人的时间,尽管,有的人时间久些,有的人短一点。
最近的阅读中,得到许多启发,人生最应该值得花时间精力去专注的,其实是自己的成长。有的人早已知道这个非常有价值的概念,于是,将有限的时间投注到提升自我上,怎样有效的利用时间,合理的安排时间,就成为必要的管理知识,需要学习。
看到不少关于如何有效管理自己的时间的方法。其中较为深刻的是两个:
一,柳比歇夫的时间统计,记录每做一件事用时多少,然后观察、改进,再记录,有效利用自己批的时间。
二,番茄钟,大概就是在此基础上提出的理论,就是把时间规划成段,每段该完成什么,进行有效提醒。
于我来说,这些都是新概念,学习到如何有效利用有限的时间。
下面就对这两种时间管理方法,进行详细说明,一方面是读过之后在头脑中自我整理,写下来。另一方面,如果你看到了,对你有益,可以学习,尝试应用。
柳比歇夫时间管理方法
亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫(1890年4月5日——1972年8月31日),前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。毕业于圣彼得堡国立大学,一生发布了70余部学术著作,从分散分析、生物分类学到昆虫学等。 各种各样的论文和专著,他一共写了五百多印张。五百印张,等于一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而论,这也是个庞大的数字。
概述
柳比歇夫时间管理法是前苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理而得名的。这种方法建立在数学统计的基础之上,重点是对消耗时间的记录进行分析,使人们能正确认识自己的时间利用状况,并养成管理自己时间的习惯。
简单地说,柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。是个人时间定量管理的方法。
要点
⑴保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟,否则记录就无使用价值;
⑵切勿相信凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的;
⑶选择的时间记录区段要有代表性;
⑷及时调整时间分配计划。在检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配;
⑸坚持就是成功。
步骤
⑴记录,运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表,真实准确;
⑵统计,每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。
⑶分析,对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作;做了浪费别人时间的工作;犯了过去犯过的错误;开会和处理人事关系时间过长等等。
⑷反馈,根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划,并反馈于下一时段。
番茄钟
概念
番茄钟是根据一个叫Staffan Noeteberg的瑞典人所写的番茄工作法理论进行开发的一款方便、实用的日程管理软件。
是指把任务分解成半小时左右,集中精力工作25分钟后休息5分钟,如此视作种一个“番茄”。哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间。收获4个“番茄”后,能休息15至30分钟。
特点
番茄工作法的设定是考虑到,对庞大任务的恐惧和抗拒是导致拖延的重要原因,把注意力集中在“当下”,能帮助人更好地集中精力、摆脱过去失败的阴影和对“万一任务完不成”的焦虑。
效果
如果想培养自己强烈的时间管理意愿和意识,养成坚定的自我管理行为,想从此克服惰性,就可以利用番茄钟的理论来提升自己充分利用时间的能力。可以有效的改善拖延症带来的工作效率低下的情况。
以上两种方法都比较简单,容易操作,最大的难度大概就是坚持了吧。但是,假如你把目标定在未来,想到因为今天这么做了,可以看到明天我的改变,变成自己想要成为的样子时。也许,坚持就不是那么的困难了。