时间对于我们来说,每天都是24小时,怎样平衡工作和生活?以下时间管理的7个习惯,每天完成可能只需要几分钟,但一周下来能帮你节省起码五个小时。
第一,提前制定每日计划和每周计划。今天计划做什么事,昨天就提前计划好,这周的工作与生活安排计划上周末就要提前做好,这样按着计划去做事,才能有条不紊节省时间。很多人认为工作要保持机动性,结果是一天下来,往往会被一些临时会议和工作商谈浪费了时间。
第二,设置工作完成最后期限。哪怕工作任务本身没有截止日期,也要自己设定一个。很多人犯下的最大错误之一就是对自己说:“它会完成的。”其实这种说法不够具体。什么时候完成?今天?明天?还是一周后?只要没有截止时间,就会倾向于晚一点完成,会养成拖延到习惯。
第三,学会说“不”。时间管理很重要的一点是,知道什么是值得花时间。问问自己,你要参加的会议或者活动是否会让你更接近自己的目标,有时候它们甚至会妨碍你。请记住:要学会说“不”,说“不”并不是坏事,它意味着你清楚自己真正想做的事情。
第四,为每项活动设定时间分配,并坚持下去。对于每项工作在做计划时就要为每项工作设定完成这项工作需要的时间。并专注地去完成它。
第五,给工作和生活都留出足够的时间。一方面,希望工作上的挑战能够自行解决是不现实的,因此你必须要投入到工作当中;另一方面,为了工作而牺牲个人生活的做法也是不可持续的。因此,尽管很难,你必须要在日程安排中给二者都留出时间。
第六,在你的日程安排中留出时间来处理计划外的事情。做好时间管理计划,你还必须要为意外事件留出一些时间。生活不像工业流水线那样运作,总会有意外发生。因此,请在制定日程安排时注意这一点,每天留出一些时间用来应对意外。
第七,制定短期,中期和长期目标。如果你想让自己更接近某个目标,那么找到衡量“成功”的方法非常重要。把目标分解为短期,中期,长期,并定期检查自己的进步,对于每个人来说都非常重要。
以上时间管理的七个习惯,希望对你有帮助。如果你有什么好的时间管理方法,也欢迎在评论区留言!谢谢!