故事不够吸引人?那是因为缺乏逻辑表现力

文字表达是工作中一种必备的技能,对于写文章,估计大家都不陌生,毕竟在学校里写了几十年的作文。但是,职场与学校对文章的要求差别很大。如何写出数据详尽、重点突出的报告,如何完成层次分明、极具说服力的文案,不仅是刚迈入职场的新人需要学习的,也是许多已经工作了多年的人迫切需要提升的能力。

在《麦肯锡教我的写作武器》这本书中,高杉尚孝结合自己在麦肯锡管理咨询公司工作的丰富经验,介绍了金字塔结构、MECE原则、分辨问题类型的高杉法以及SCQOR故事展开法,结合结论法、抽象化、题目设定等技巧,教你提升逻辑思考能力,完善文案写作技巧,写出兼具逻辑思考和明确表达的文章。

逻辑思考与文案写作

一、本书主要内容

第一章,逻辑表现力的基本概念。包括信息、主题、分段。尤其是信息,想要设计出优秀的文案作品,必须对信息有很深的理解。信息可分成记述型、评价型、规范型三类。

第二章,如何清楚地表达信息。从主语、连接词、具体性这三个层面来学习表达的技巧。不论是传达哪一种信息,最重要的是能够清楚地表现主题。如果你传达得足够清楚明白,这除了能让你的信息更有逻辑外,还能提升信息的说服力。

第三章,学习如何设计信息。除了要学会设计个别的信息之外,还要能设计整份文案。其中,包括金字塔结构、结论法、推论、摘要法、抽象化、主题设定等诸多思考表达技巧。

第四章,学习问题的解决过程,如何运用高杉法发现各种类型的问题并设定课题来展开故事。

第五章,学习故事展开的方法,它是融合SCQOR故事展开法与问题解决过程而构成的。

第六章,学习如何把金字塔结构问题解决型故事展开法,落实在特定的格式里。

第七章,介绍各种更能提升说服力的技巧。包括由上而下法、问题类型与提案的调整、风险管理、替代方案的数量与提出顺序以及传达信息时的命题意识化等等。

二、有说服力的故事,如何展开

1、有逻辑的故事,就是关键层级环环相扣

在展现逻辑表现力的商务写作中,设计文案时要非常注意“故事展开”。故事展开包含了内容的方面与结构的方面。所谓“结构性的故事展开”,是指文案整体大方向的发展。

在金字塔结构中,关键主题这个层级的发展流程,就是一种结构性的故事展开。一种常见的金字塔结构如下图所示。

并列金字塔结构

2、连接词,将你的故事情节变紧凑精彩

对金字塔结构来说,从结构上(而非情节内容)来分析故事展开,就是关键主题之间的关联性。为什么我们必须重视故事的展开?原因在于,即使个别的信息看起来很有逻辑,也很明了,但是只要这些信息之间的相互关系不清不楚,接收者吸收的内容就极为有限。这时候,即使你塞再多零碎的信息给对方,也很难让他完全了解。

故事的整体面貌

在逻辑表现力中,信息的明了度只能依赖于使用者的表达,其影响大于语言本身。明了的故事展开可以促进理解。当然,最好还是内容和关系二者都能明了地传达给接收者。

逻辑连接词就是清楚表现出信息关联性的记号。模糊的连接词无法明了地连接多个信息,因此成为阻碍正确信息传达的最主要因素。所以,为了传达正确的意思,应该尽量正确地使用逻辑连接词,以清楚表明信息与信息之间的关系。

3、用SCQOR故事展开法铺陈

故事展开的基本流程为S→C→Q→O→R要将故事做结构上的展开,SCQOR是一个有效的架构。所谓“SCQOR”,就是以下各个项目第一个字母的缩写:

S:Situation(设定状况)

C:Complication(发现问题)

Q:Question(设定课题)

O:Obstacle(克服障碍)

R:Resolution(解决、收尾)

如果将“SCQOR”大致做出区分,SCQ为故事的导入,O为故事的中心,R则是故事的结果。

SCQOR结构

三、讲故事,要先想好架构

1、先写出主题金字塔

首先,要确认的是文案的设计图,也就是金字塔结构,呈现出主要主题和关键主题。这时候尚未加入任何信息,仍然只是“容器”而已,显示出你想要表达某件事的结构。只写出主题的金字塔结构,称之为“逻辑树”。

2、填入信息,建成上半层金字塔

接着,要确认的是放入主题容器的信息,也就是完成“信息金字塔”。就如同你看到的,这个金字塔在主要层级和关键层级都写上了“标题信息”。而主题则维持不变。如果你写得太长,就不能称为“标题”,而应该定位成正文。

3、建成完整版金字塔

在主题底下加上主要摘要,在标题之下加上次要信息,就完成了完整版的金字塔结构。当你要提供的信息篇幅越长,制作主要摘要的好处也就越大。同样地,如果次要信息的内容太长,那么你在关键层级做出摘要,将有助于信息的传达。

4、内容很长,就将主要摘要放在前面

如果内容很多,最好还是附上主要摘要比较好。让接收者先读过主要摘要,掌握整体的脉络之后,再阅读内容,会比一开始就从头阅读冗长的文本,更能够减轻他们的负担。一般来说,一篇文章最适合放上五个左右的分段(一组SCQ、三个O及一个R)。如果只放入三个分段,那么每一段的内容会过长。但是,最多不要超过七个分段,否则就会产生破碎零散的感觉。

5、标题要犀利,主题可以省略

如果主题与标题这二者之间必须省略一个,那么就省略主题,留下标题(信息)。当然,能够留下主题还是比较好。可以用信息作为标题,因为信息是明白且吸引人的句子。主题即使提示了“你想要讲什么”,但毕竟不是信息,所以无法传达出“你正在讲什么”。所以,附在分段前面的标题最好用信息来表达,这样效果较佳。

6、标题别凭空而出,正文中也要提到

在每个分段的最前面,标题显示你最想传达的信息。因此,最好能在文章当中再次提示一次跟标题一样的信息,但未必要字字相同。不要将标题兼做正文的结论使用。标题是标题,正文是正文,不宜将标题视为将正文抽象化处理之后的结果。将正文中与标题类似的信息,放置在分段的结尾,这样就不会让人有重复的感觉。


高杉尚孝在书中结合诸多实际案例,讲解了逻辑思考与写作的方法与技巧,重点放在如何清楚地表达上。通过这本书的学习,你可以提升自己四个方面的能力:

逻辑思考】养成逻辑思考的习惯,遇到问题思考周密严谨,不重复、不遗漏。

流畅写作】搭建逻辑清晰、主次分明的结构框架。金字塔结构和SCQOR故事展开法

解决问题】运用高杉法先厘清问题类型,再提出相应解决方案,展现你的做事能力。

超级说服力】优先传达“有用”信息,适时拿出替代方案,说服别人其实很简单。

从信息筛选、遣词造句,到整体结构的设计、详细内容的展开,只要你在写作过程中养成逻辑思考的习惯,一定能通过“逻辑表现力”来提升你所写故事的吸引力和说服力。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,080评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,422评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,630评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,554评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,662评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,856评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,014评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,752评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,212评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,541评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,687评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,347评论 4 331
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,973评论 3 315
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,777评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,006评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,406评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,576评论 2 349

推荐阅读更多精彩内容