今天开始我们就正式进入明年的大会筹备工作了,这一次不知道自己是运气好还是不好,被分在了起草小组,其他小组的工作呢,比较繁忙,主要是起草大会的一些讲话稿和各种材料。组长,昨天就发了一个分工的初步安排,征求我们的意见,我看到一件里边将两个比较大型的材料交给了我做,于是就去请教了一下,去年做这两个材料的同事。由于去年的分工是两个同事分别做其中一个,等今年组长是安排我一个人做这两个。对于这种陌生的,而且自己一点都不熟悉的东西,当时拿到之后觉得无从下手,压力非常大。同时在请教同事的过程中,他们告诉我这两项工作会耗费很多时间,如果我一个人做,肯定不能在12月底之前完成。
自己当时也没想那么多,想着任务就安排下来了,那就先试一试,如果有困难再给领导报告就行了。今天,上午和下午大概花了三个小时左右的时间,我就将其中一个稿子做好了四分之一,同时在做的途中,我觉得自己找到一些好的方法,做起来比较顺畅,而且通过做这个可以让我了解大会的每项任务,确实来了单位两年,由于自己算是一个新人,每次大会的时候都做的是一些打杂的工作,从来没有真正的接触到实质的业务方面,这一次我觉得是真真正正的能够让自己了解大会的整个流程,可以提一些建设性的意见,而不是在单纯的别人安排你做什么?你就负责去做就行了,一点思考都没有。
从这件事其实我也发现,两个同事都是好心告诉我这两项工作比较复杂,建议给领导提出来分给其他人做,但是我发现其实只要你找对了方法坐起来非常简单和轻松,而且还可以通过做这个了解整个大会的流程。为什么在去年两个同事做这一个东西,可以花大半个月的时间,而我想我可能只需要花一周的时间就可以做出来。这其实就是思考和方法的问题,只要你认真思考,找准了方向,没有什么工作是特别难的。
所以我觉得像平时我们这样多思考,真的是对我们工作当中无形的,有很大的帮助,你可以跳出原来的思维圈子,去找出另外一种方式方法,这样大幅提高你的工作效率。