20岁时学好Office软件,你后半辈子都受益匪浅
知乎上有一个问题:“20岁时做什么,能在五年后受益匪浅”。我脑子里几乎未加思索就给出了自己的答案:学好Excel、学好Word、学好Access,学好VBA,把这些学好了,无论以后做什么职业都会受益匪浅。
没有什么软件比Office大礼包更加实用,没有那个软件像Office一样拥有如此之多的受众,也没有哪个软件比Office更加功能强大且好用。
不夸张的说,只要你还需要工作,你就需要掌握Office,掌握好Office的重要意义,怎么强调都不算过分:
一、Word
如果说文字是语言的载体,Word就是文字的载体。写一篇文章,立意、文字优美、言辞到位固然重要,但是很多人对Word的理解和使用只能用惨不忍睹形容。
乱糟糟的字体、间隔不一的排版、大小不一的间距,每次打开这种文件我都有想撞墙的冲动好吗~
把格式调统一,用导航窗格规范文章结构,用样式保存常用的格式很难吗?
二、Excel
Excel在企业中的重要性、使用率都无需多言。无论是国企、私企、外企,无论是HR、财务、市场、销售,无论是高高在上的数据分析、物联网、云计算,Excel都是必须要掌握的绝对利器。
再教你一个识人的诀窍,Excel操作一塌糊涂的人,怎么吹的天花乱坠你都要警惕。Excel操作溜的飞起的人,怎么低调都是如假包换的大神。
大学里开一门Excel课,设成专业必修课我觉得都不过分。
三、Access
这个软件可能对大多数人都难一点。但是这也是一款利器,和Excel、Word配合使用,你手头的工作就能飞起来!使你的工作从平面的一跃升级为三维立体,工作效率和X格提升效果无与伦比,哪怕是最枯燥的行政工作,也能高效的飞起!
四、VBA
VBA可以让你的工作自动化,让你把工作变成一种创造。不信可以看看你的同事,掌握这门语言的人哪个不是办公室大牛?
对于20岁的年轻人,学好Office对个人也有极大好处:
1.可以极大地提升你个人的工作形象
2.可以激励你学习并思考办公软件技术
3.可以极大的拓宽你的职业选择
4.可以促使你形成规范化的学习、工作习惯
无论哪一条,都会使得一个年轻人有极大的提升、受益匪浅。
学好Office所花的时间,绝对大大超值,你很快就能从工作的效率提升中挣回来。磨刀不误砍柴工。
你哪怕只学会几招,可能还会有人称呼你为大神,还在等什么?都20岁了,时间不等人~