不要成为一名“出工不出活”的伪工作者

年轻人带领老司机来看看“得到”


在网上认识了金秀,介绍给我在得到APP上刚刚上线的吴军《硅谷来信》栏目。对于一名老人来说,平时很少接触到这些新奇的事物,也不太了解吴军这个人。只是单纯的想要知道现在年轻人都在做些什么事情,也想了解得到APP现在做些什么事情。于是就参与了众筹,共同分担未来一年吴军《硅谷来信》的费用,共计199元,每人平摊33元,很划算啊。

吴军《硅谷来信》

吴军告诉你什么是“伪工作者”


第一封信吴军的《硅谷来信》讲了一个我之前从来没有听过的概念名词:伪工作者。是指那些平时看起来很忙碌,但是并没有对于公司产生多少效能的工作人员,俗称“出工不出活”。在平时工作中我们会遇到很多这样的伪工作者,或者我们自己就是这样的伪工作者。

伪工作者

怎样来破除了?简单的方法

梳理出自己所有的工作任务,然后挑选重要的工作任务优先完成。在现在高速发展的社会,迭代更新的速度快,任务会源源不断的增加。在一个时段内任务不会是固定不变的,而是会不断增加。

挑选重要工作任务优先完成

当我们完成50%的工作任务后,或许我们以为任务还剩下50%的工作任务没有完成。但是实际上由于工作任务的不断增加,剩下的工作任务可能还有80%。如果我们的目标是要完成所有的工作任务,我们一定会时刻处于焦虑的状态下。在这样一种焦虑的状态下,我们会本能地在所有任务中选择简单的任务来优先完成。但是这对于整体公司或者个人的效能来说,微乎其微

目标设定为完成几件重要的事情


如果我们的目标不是完成所有的工作任务,而是转变为完成几件重要的事情。这几件重要的事情对于公司和个人都是会发挥很大效能的事情。那整个人的状态就会不一样。

转变思维,转变工作方式

首先不会产生焦虑的状态,我们设定的目标不是完成所有的工作任务,压力就会骤减。然后做的都是重要的事情,对于个人价值的体现和对公司价值的贡献都会更加明显。如何来完成几件重要的事情。

第一步:找出重要的工作。
第二步:优先完成它们。


如何落地找出重要的工作


第一步找出重要的工作。什么样的工作是重要的工作。

首先对于自身素质提升有帮助的工作是重要工作;
然后对于公司发展有帮助的工作是重要工作。

具体方法可以这样

1.发散

找一个安静的时段,拿出一张A4纸。头脑风暴一下,列出近段时间内的工作任务。列的约全面越好。

发散,头脑风暴

2.整理

对所有工作任务进行合并或者分解。某些工作任务太大,需要对这些复杂的任务进行分解。还有一些工作任务其实属于一类型的任务,需要将他们合并。

合并或者分解任务

3.收敛

在整理后的工作任务中找出三件最重要的事情。确定为近期的重要工作任务。

找出重要三件事

优先完成每天重要的任务


越早完成重要工作减少心理压力

接下来就是执行环节了。我觉得最为关键的是越早完成重要工作越好。在每天工作一开始就执行自己制定的三件重要工作任务。当我们完成后就会减少我们的心理压力。在遇到突发事件时,比如临时工作、临时会议时,如果重点工作任务已经完成,或者完成了一大半,就会感到很放松。

任务分解减轻自己执行任务的压力

执行的层面还需要强调一点的是,工作任务的分解。分解本身来说可以让自己梳理清楚工作的流程与执行顺序。另外可以在执行任务的时候,减轻自己的压力。我们在工作环境中会遇到很多的人、很多的事、很多的电话。这些都是对我们的干扰,我们没有理想的2个小时或者3个小时的不被打扰的完整时间。所以当工作任务被分解后,我们就可以在短时间内完成一项分解后的任务。这样会给自己一定成就感,也能让自己少一点焦虑的状态。

不要成为一名“伪工作者”


不要成为一名“伪工作者”目的有两个。

一是公司最大受益
二是自己最大受益

只有自己积极工作,找到重要工作,优先完成它们,最终最大受益者其实就是自己。不要再陷入“伪工作者”的陷阱里了。

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