渐进式承诺|通过诚实对话建立信任

人才变革 | 如何与“现任”和“前任”员工组成一个联盟



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《联盟:互联网时代的人才变革》金句:联盟所有合伙人,将不确定的行业转变为可掌控的职业生涯。


■核心书摘


《联盟》重新理顺了互联网时代雇主与雇员的关系。当一家公司现金流缩减,老板的第一选择往往是裁人;当一名员工能力提升有更好的机会时,第一选择往往是跳槽。雇主与雇员之间的尴尬关系,通过本书提出的任期制、长期人脉和联盟三种方法能予以解决。


■适合谁读


· 想降低离职率的管理者


· 想让离职员工为企业说好话的领导


· 想不断提升工作能力的白领


■关于作者


里德·霍夫曼,全球最大的职业社交网站LinkedIn领英的创始人之一和执行总裁,硅谷风险投资公司Greylock的合伙人,“PayPal黑帮”中的人脉王。



本·卡斯诺查,企业家、作家,被《商业周刊》评为“美国最优秀的年轻企业家之一”。


克里斯·叶,曾获得哈佛商学院MBA学位并被授予“贝克学者”的称号,PBworks的市场营销副总监。


学什么?如何留住企业的中坚力量

如果你是一名面试官,在遇到一位极为满意的应聘者时,你会怎么说服他加入?很多人可能会直奔丰厚的福利待遇,比如我们不仅缴纳六险一金,还提供免费午餐等。


实际上,以直接的金钱利益吸引应聘者并不明智,因为调查发现这些人入职后的工作动力会迅速衰减。真正有效的方法是告诉应聘者,公司会为他提供机会,帮他成为他想成为的人。


通过今天的文章你将明白,当企业满足应聘者提高自身能力的需求时,应聘者自然愿意加入并竭力为公司创造价值。这就是联盟的概念。同时,你还将了解企业该如何与员工建立互惠联盟。学会这些方法你就能获取员工的信任和忠诚。


你还会发现:


· 为什么员工的想法与公司的目标总是有很大出入;


· 世界上最杰出的前员工团体“PayPal黑帮”都有哪些成员;


· 为什么任用员工要像美国选总统一样采用任期制。



通过与员工建立互惠的联盟,获取员工的信任和忠诚


现在我们这个时代是自由雇佣制的时代,员工把自己看成是“自由人”,他们只要有更好的发展机会就会跳槽。所以在这个时代,员工对企业的长期忠诚是罕见的,而雇佣关系的破灭却随处可见。


可以说,如今的商业信任已经要达到了历史最低点。像终身雇佣制这种模式的优势就是能够提高忠诚度,鼓励员工着眼长远目标,但缺乏灵活性的缺陷使这种模式不太适应网络时代需要。而自由雇佣制虽然可以解决缺乏灵活性问题,但是它的弊病是让人们过于重视短线收益,忽略长期投资,而对于一个企业来说,如果员工没有足够的忠诚,那么这个企业将是没有未来的。


在旧的终身雇佣制不可能恢复,新的自由雇佣制又无法保证员工忠诚度的情况下,企业应该怎么做呢?作者霍夫曼认为,我们应该建立一种新的忠诚观,就是把传统的雇佣关系转变成联盟关系,通过这个联盟来建立信任和忠诚。


比如老板可以告诉员工:只要你让我的公司更有价值,我就会让你更有价值。同样的,员工也可以告诉老板:如果你能对我的事业或个人成长有所帮助,那么我也会帮助公司发展壮大。这样一来,公司努力提高员工的市场价值,员工努力帮助公司获得成功,这很容易就达成了一个互惠的联盟。


在霍夫曼看来,雇主和员工的关系其实更像是一个球队,球员们之所以会聚在一起组成一个联盟,是因为他们有共同的目标——赢得球赛。而为了实现这个共同目标,在这个联盟中,球员们会遵守相互信任、相互投资、共同受益的原则。当把这些原则放到企业中时,就形成了新型的联盟关系。


我们都知道美国硅谷是全世界的创新之都,但世界上这么多城市和地区,为什么唯独硅谷能够始终走在世界创新的最前沿呢?这里面其实有一个很重要的原因,就是硅谷对人才的极度重视,不仅如此,在这个基础上,硅谷几乎所有公司都和员工建立了一种稳固互惠的联盟。硅谷中最成功的企业都会利用这个联盟来招聘、管理和留住有才华的开创型员工。


我们之前拆解过一本书叫《支付战争》,里面讲述的“PayPal黑帮”就是一个典型的硅谷精英联盟的故事。


如今硅谷最强大的创业者排名中,“PayPal黑帮”联盟的这些人绝对是名列前茅,他们不仅联合创建了PayPal这样一个互联网金融的先行者,而且,当他们每一个人独自创业之后,依然在各自擅长的领域创造出众多神奇的公司。比如PayPal创始人、Facebook首位外部投资者彼得·蒂尔,特斯拉和Space X的创始人埃隆·马斯克,YouTube创始人陈士骏以及本书作者,也是领英创始人里德·霍夫曼等等。

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“PayPal黑帮”之所以优秀,不仅是因为这些牛人在自己的联盟中相互帮助,相互扶持,还因为他们有非常优秀的员工。“PayPal黑帮”的员工之所以优秀,是因为这些老板们,把员工当成联盟中的一员,他们不仅给员工充分的权限,允许甚至鼓励员工在工作中提出异议,还给员工提供股份激励。


现在“PayPal黑帮”成员已经不在一起工作了,但他们仍然会相互帮助,相互扶持。如果其中某个人需要资金或者商业建议,只需一个电话或一封邮件,其他成员就会迅速提供支持和帮助。“PayPal黑帮”被认为是当今硅谷最有影响力的一个团体,依仗的就是联盟的力量。


作为企业的一名管理者,如果你能让你公司的员工成为一个联盟,那么你就能让你的部门或者团队有很多的改变,为公司和自己创造更大的利益。



留住员工的最好方式是让员工以任期制工作

自由雇佣制其实说白了就是一种任期制,就像美国总统的任期是4年一样,任期可以是一届,也可以是多届。员工在这个任期里面,为雇主完成一个大项目或者是几个小项目,给公司创造价值的同时,也能够实现自己的价值。


那么企业如何才能长时间的留住员工呢?霍夫曼的建议是,把员工在你公司的职业生涯规划为一系列连续的任期,你就可以更好地吸引和留住开创型员工。在不同的“任期”还可以让员工承担一系列对个人成长有意义的不同任务,从而帮助他们获得长期的职业发展。


而根据情况的不同,任期制一般情况下可以分为三种类型:


1、轮转期

轮转期不是根据员工的情况定制的,它是高度可换的,就是说先让你在这个岗位干一段时间,然后又让你在其他岗位干一段时间。这种轮转的任期制大概分两种:一种是专门针对入门级员工的,是一种有期限的标准化培训。比如投资银行或管理咨询公司的分析师培训,培训期一般是二到三年,新进公司的每个人都要进行相同的基本培训,内容和培训周期固定且独立完整;另一种则是所有职业阶段的员工都适用。这种情况一般发生在高度标准化、程序化的行业,它可以最大限度地提高员工与当前职位的契合性。比如传统加工行业中,一条特定装配流水线上的工作。


2、转变期


转变期是个性化的,它不再是一个固定时期,注重的是完成某一个特定的任务。它是你和员工之间协商的结果,核心承诺就是,员工将有机会改变自己的职业生涯和所效力的公司。按照一般的经验,初始转变期一般是2—5年,这个规律几乎适用于任何企业或者行业。比如说,在软件行业,2—5年是普通产品的开发周期,它能让员工完成一个重大项目。


3、基础期


基础期的标志是雇主和员工保持高度一致性。如果一位员工觉得在一家公司的工作是他的最后一份工作,而这家公司也觉得这名员工可以在公司干到退休,那么这位员工就在基础期。其实我们可以把这种关系类比成婚姻关系,双方都预期将永久存在一段长期关系,在这段关系中,双方将承担在关系结束前努力经营婚姻的道德义务。


没有哪一类任期比其他任期优秀,每一类的任期针对的员工人群都不一样,而大多数公司一般都会同时使用三类任期。轮转期可以帮助公司雇用大量员工从事稳定、易于理解的工作,从而扩大规模;转变期给公司提供了适应力,它可以带来专门技能和经验;而基础期则有助于公司留住长期的员工,从而提供连续性。企业最好的做法就是在合适的情况下,使用合适的任期制,这样才能发挥各自应有的作用。



蜀汉政权的建立得益于刘备与下属价值观的统一

在传世名篇《隆中对》中,详细地描述了刘备三顾茅庐时,和诸葛亮关于争胜天下策略的对话。当刘备问诸葛亮:“然志犹未已,君谓计将安出?”时,意思是我的志向还没有实现,您认为该采取怎样的办法呢?


诸葛亮帮助刘备从方方面面分析了天下局势,然后说道:“将军既帝室之胄,信义著于四海,总揽英雄,思贤如渴,……诚如是,则霸业可成,汉室可兴矣。”意思是说将军你是皇室正统,而且诚信和义气的名声闻名天下,现在只要广招英雄,然后1、2、3、4……一套策略走下来,那么称霸的事业就可以成功,汉室天下就可以复兴了。


刘备听后,自然是对诸葛亮大加赞赏,并把自己和诸葛亮比喻成鱼和水,自己得到诸葛亮就好象鱼儿得到了水。两个人兴复汉室、在乱世中求得功名的目标是完全一致的,《隆中对》也成为了蜀汉的基本国策。在两人相互扶持和努力下,最终建立了蜀汉政权。


但当刘备去世,刘禅继位后,这种一致的抱负就变了。刘禅是一个心无大志的人,一心想着活的安逸点,对于恢复汉室,他基本上没什么心思。而恢复汉室却是诸葛亮毕生的理想,他写《出师表》劝谏刘禅亲贤臣、远小人,以完成他父亲的遗愿,但没有成功。在六出祁山北伐的过程中,刘禅反而在后方听信小人谗言,没事儿就拖后腿,以至于诸葛亮“出师未捷身先死”,而蜀汉最终也在刘禅手上覆亡了。


在企业中,员工和老板同样需要目标和价值观保持一致,这样才能够相互实现各自的价值。在大工业时代,员工和公司基本上是纯商业的雇佣关系,公司给员工发放工资,员工听老板的安排就行,老板的目标基本上就是员工的目标。


从表面上来看,这好像是一种平等交易,给钱就办事嘛,没毛病。但在实际工作中,员工的想法与公司的目标和价值观往往会有很大出入,因为绝大多数员工都是想在工作的过程中提高个人能力、实现个人价值的。特别是在现在这个时代,员工对实现个人价值的要求更高,如果公司不能满足员工这方面的需求,就很难留住人才。这时候,管理者要做的应该是协调员工,让他们的目标和价值观,与公司的目标和价值观产生共鸣。



抓住三个步骤,协调好员工目标与企业目标


具体怎么做呢?书中给出了协调员工的三个步骤:


第一,建立和传播公司的使命和价值观。好的使命和价值观不应该表述的模糊不清,而应该足够严谨,让那些有能力的人一看就有非常大的认同感,也让其他人明白这家公司不适合自己。比如沃尔玛的使命“为人们省钱,让他们生活得更好”,阿里巴巴的“让天下没有难做的生意”,就十分清晰明了。


第二,了解每一位员工的核心理想和价值观。了解员工的价值观对帮助员工、管理者和公司增加彼此间的信任十分重要。


第三,统一员工、管理者、公司的使命和价值观。每个人的价值观和理想都确定之后,各方就要进行合作,以使其协调一致,这样才会建立起长期稳固的联盟关系。


我们在以前读过的书《鱼市哲学》中讲过,西雅图鱼市场的老板横山,在面对市场经营不景气的困境时,做的最大努力就是每天不厌其烦地与员工们讨论如何让自己的鱼市“举世闻名”,当鱼市中的每一个员工都明了并统一了“举世闻名”的愿景之后,这个不起眼的小市场真的就成了西雅图的地标性旅游景点,他们独一无二的“吆喝式”卖鱼法每天吸引大量游客光顾,每天的销售额超过5万美元,每年吸引的游客量达700多万人次,横山鱼市不但做到了“举世闻名”,而且他们独创的快乐工作哲学还被写成了教科书、拍成了电影。

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可见,协调、统一员工与公司的目标和价值观是多么的重要。


投资公司同事联络网能节省招聘费用

前面我们在“PayPal黑帮”提到的领英、特斯拉这些公司,最大的共性是什么?就是它们的创始人都在同一家公司工作过。你可能会问,这有什么奇怪的,谁还没几个老同事。但恰恰因为之前的同事关系,帮助他们在随后的独自创业中能够走得更远。


这就是我们这里要说的同事联络网,如果公司在一些优秀员工离开后,还能和他保持关系的话,那么这对双方来说,都可以大大提升彼此的价值。但许多公司都忽略了对同事联络网的维护,因为当你推出一种新产品的时候,你会很容易地计算出投入产出比,但开设同事联络网却很难衡量它的回报。所以,许多公司或者管理者不愿意在这种看不到明确回报的事情上,浪费太多时间。


但如果公司愿意研究公司同事联络网,就会发现,投资同事联络网的成本低得超出想象,而回报率也同样高出人们的想象。


埃森哲(Accenture)是全球最大的管理咨询公司和技术服务供应商,他的前身是著名会计师事务所安达信。埃森哲每年在人才招聘上的投资很少,但它从不缺少高端人才,而且业务量也一直保持稳定增长。他们是如何做到的呢?


办法很简单,埃森哲有一个非常强大的领英群,群里的会员超过31000人,这些人大部分都是公司的前员工,他们非常愿意通过这个群获得公司的最新消息和招聘信息,而且还会经常在群里进行各种讨论。有了这些活跃的前员工,埃森哲能够时常招聘到这些“回头客”,这帮助公司节省了大量的招聘费用,而且这些前员工还能从外面带回来很多有用的信息和客户,为公司提供了源源不断的新业务资源。


我们可以把建立同事联络网的好处归纳为以下三点:


1、能帮你雇到优秀人才。同事联络网可以让已经离开公司的员工,成为“回头客”。“回头客”们的价值是独一无二的,他们可以把外部人的视角和内部人掌握的公司情况结合起来,不仅如此,这些前员工们还可以给公司推荐人才。如果公司在前员工离开的这段时间里和其保持友好联系,他就会更有兴趣回到公司或者是给公司推荐人才。


2、前员工可以推荐客户。前员工有可能成为客户或者推荐客户,特别是在能得到奖励的时候。比如现在很多保险公司都会设置推荐客户奖励制度,尽管员工已经离开公司,但如果他的朋友想要买保险的时候,他自然会首先想到公司。


3、前员工是品牌大使。企业需要提高知名度,在这方面,公司员工可以帮很大的忙,特别是当他们已经不再是公司员工的时候,他们还会有第三方优势。比如说,前员工在微博、朋友圈发关于公司的商品、公司待遇等情况的时候,他们会比当前在职的员工更让人相信。


■总结


我们不妨设想一下,一个管理者和团队成员商定的工作内容,与自己的价值观和理想相符合的工作环境是怎样的;一个管理者和员工相互信任,坦诚交流目标和时间表的工作环境是什么样的;一个即使员工到了另一家公司,仍然和员工保持亲密联系且有着互惠关系的公司是什么样的。


这样的环境和雇佣文化其实已经在硅谷产生了,并且正在被全世界越来越多的公司所采用,联盟使工作不仅能为公司创造价值,也能给员工自己带来价值。


下面我们来回顾一下《联盟》这本书教给我们的知识点:


一、通过联盟建立信任和忠诚

应该建立一个新的忠诚观,就是把雇佣关系看成是一个联盟,通过这个联盟来建立信任和忠诚。


二、设计渐进性承诺的任期制

把员工在你的公司度过的职业生涯重新规划为一系列连续的任期,你可以更好地吸引和留住开创型员工。


三、协调员工和公司的目标与价值观

企业管理者要做的应该是协调员工,让他们的目标和价值观与公司的目标和价值观产生共性。


四、投资公司同事联络网


投资同事联络网的成本低得超乎想象,而回报率却高得超出想象。


百度集团CEO陆奇说“人生不是线性的,不要以为一班车就能把你从现在的位置带到你期望的位置。”公司是一个驱壳,员工是灵魂。没有灵魂的驱壳只会走向灭亡;没有驱壳的灵魂也只是孤魂野鬼。“联盟”就是把灵魂和驱壳联系起来。在联盟的基础上,公司和员工才能完美的走过每个任期。


恭喜你和子易一起读完了你生命中的第 161 本书,希望今天的内容能给你有益的启发。

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本书的作者霍夫曼是世界最大职业社交网站领英的创始人,他对怎么建设更好的雇员雇主关系做了多年思索,如果你身边有为员工频繁离职烦心的朋友,不妨把今天子易的文章“分享”给Ta。

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