年底这么忙,你该如何提高工作效率呢?

忙到不行啦

又到了一年年末,转眼离过年正好两周的时间了,而这个时候无疑也是最忙的日子,很多朋友都到了年底冲刺的时候。如何安排自己的生活和工作,才能取得繁忙和宁静的平衡?能让自己从容不迫迎接春节呢?

在这里,有几个小的心得可以和大家分享,希望能给大家一点启发和帮助。

1.

善于分类,模块化思考。

模块化搭房子

每天你都会面对很多事情,有工作的,生活的,家庭的,个人的,千头万绪,混成一团,如何才能高效的处理手头的工作呢?

首要的就是系统化思考,所谓系统化思考,就是要把各种事情进行梳理后进行系统归类,然后按照类别进行思考记忆,然后在此基础上进行的合并同类项,以便处理。

这个过程中最重要的就是归类,归类的关键有几个,一是要按照你自己的习惯来分类,不要照本宣科,二是要按照实施后的外部条件和环境来分类。

2.

学会授权,团队化运作。

加油,一起来

在工作中,多半是有同事和团队的,这样就可以把一些不是必须你做的事情交给别人来完成。当然,可能别人也有事情,甚至好像比你还多,怎么办?

这个时候第二招就是寻求更高级别领导的支持,最好让他帮你搞定,当然,和领导交流的时候不要让他坐判断题,而是做选择题,哪怕是部分达到自己的目标。

如果还是不行,或者本来就没有团队同事咋么办?是不是就不能授权了?其实并不是,你完全可以把自己设想成两个人,因为大多数人潜意识里其实都是两个自我的,通过把自己想成两个人来给自己布置工作,调动不同方面的积极性。

3.

利用碎片,系统化管理

都冲着我来吧

毫无疑问,碎片化已经成为了当前人们遇到的最普遍的一个问题,每人每天都要面对大量看似无用的碎片化时间。如何高效利用它们已经有很多办法了,我想最基本的一条就是随时利用,不要等待所谓合适机会。

如果还要说什么小法宝,那就是随身携带一个小笔记本。这样不但可以备忘,更重要能提高利用碎片化时间的效率。虽然现在很多人都习惯在手机上记录要做的事情,但是小本子的作用还是不容忽视,因为一旦记在手机里,潜意识就有一种已经完成的感觉,而记在本子上就会有“好像还有什么事情没办”的印象。

4.

说了这么多,不知道有没有帮助呢,岁末年初,我们所想的其实真的很简单。其实,再强大的,最好的办法就是早点放假,早点出门,早点旅行,早点回家。

或者,其实我们想的只是躺在草地上,一个人想静静~

我想静静
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