前两天,表妹打电话给我,说她要辞职。
我问:为什么?
她说:太累了,压抑,想歇歇。
“接下来有什么打算?”
她说,没打算,就是不想干了。
我沉默一会之后,劝她先别急着辞职,可以先请假出来散散心,如果假期结束还想辞职再说。
坦白说,我非常理解表妹的心情。第一份工作的时候,我曾经也是这样着急忙慌地辞职,甚至都不想跟领导打个招呼,让同事把辞职报告带过去。
现在想来还是当时太年轻,太冲动,根本原因用杨绛先生的话来说就是“想得太多而书读得太少。”一遇到困难就辞职,不是一个成熟的人解决问题的方式,而是对生活和工作的逃避。
如果眼下的这份工作处理不好,那么下一份工作也很难能够从容地应对。那么, 在工作和生活中,我们应该如何做才能更好地成长呢?
最近在读《吃掉那只青蛙》这本书,个人成长大师博恩·崔西在里面提到的几个法则,值得我们思考和学习。
一、遵守“3个”定律。
所谓“3个”定律,是指在你的所有工作中,只有三项核心任务,对你的工作和组织最有价值。
如果你希望在工作中有出色的表现,就必须明白这“3个”定律是什么,然后尽你所能力把它们做好。如何找到“3个”重要项。
方法一:通过不断提问,找出3项核心任务。
以工作为例。花几分钟时间梳理一下日常工作,把一周或一个月之内要做的事情全部写下来。
问自己第一个问题:
如果你每天只能做其中一项工作,那么哪一项工作对你的公司贡献最大?
找到这个答案,把它圈起来。
接着问第二个问题:
如果除此之外你只能再选择一项工作,那么哪一项工作对你的公司来说最重要?
找到这个答案,把它圈起来。再问同样的问题,做出选择,找到第三项重要的工作。
由此可以判断,你对公司90%的贡献都来自这3项最重要的工作,无论它们是什么。
你所做的其他所有工作都是辅助性或补充性的工作,这些完全可以交给别人去做,或少做一些甚至完全不做。
方法二: 快速列出清单,找到最重要的3个目标。
花30秒时间,把生活中最重要的三个目标写下来。
有专家研究发现,人们在30秒之内写下的目标,结果跟经过30分钟或3小时思考的一样。
人们在潜意识里好像进入了一种“超光速”状态,三个重要的目标不加思索就进入了他们的脑海,并被写在纸上。
经过统计还发现,80%的人的三个目标是一样的:第1个目标是经济和事业方面的,第2个是家庭和或人际关系方面的,第3个是健康或身体方面的。
通过这样的方法,你还可以做以下练习:
(1)此刻,在事业方面你最重要的三个目标是什么?
(2)此刻,在健康方面你最重要的三个目标是什么?
(3)此刻,你面临的三个最重要的问题是什么?
……
二、创造整块时间。
许多重要任务都要花费大块的时间不间断地完成。你能否找到大块的、可利用的时间,关系到你能否在工作、生活中取得大的成就。
01 为整块时间制定时间表。
要成功地使用这一方法,即每天在某个特定的时间段处理特定的事情,关键是要提前计划每一天的工作,然后找一个固定的时间段来处理特定的活动和工作。
你可以跟自己的工作定一个“约会”,然后约束自己来守约。你每天抽出30分钟、60分钟或90分钟的时间处理重要工作。
比如,我每天清晨会安排30分钟时间进行自由书写。有了这个特定的写作时间段,上个月我输出了约10万文字。
02 使用时间计划表。
使用一份提前规划的,具体到每天、每小时甚至每分钟的时间计划表,是提高个人工作效率的最有效的工具之一。根据这份计划表,你可以安排大块的时间,专心致志地进行某一项工作。
最好的工作习惯之一,就是每天早早起床,然后在家里工作几个小时。在这段时间里,没有人打搅你的工作,而在忙碌的办公室里,你的周围可能人满为患,电话也狂轰滥炸地响个没完没了。相比之下,你在家里可以完成3倍的工作量。
03 把每分钟都利用起来。
高效能高生产力的诀窍之一是:让你的每一分都发挥价值。要充分利用被称为“时间的礼物”的旅行和中转时间。你可以利用这些时间来处理一些庞大任务中的一小部分。
如果你要乘坐飞机出差,那么你可以在出发之前尽心地安排你的工作,从而把飞机变成你的空中办公室。飞机起飞之后,在整个航程期间,你可以连续不断地工作。由于这里没有任何干扰,你会完成大量的工作。
三、升级核心技能
“升级核心技能”是提高个人生产力的重要定律之一。也就是说,通过不断的学习,掌握必要的工作技能,从而出色地完成任务。
不要让任何一个方面的劣势或能力方面的缺陷妨碍你的进步,任何一件事情都是可以学习的,别人能学会的东西,你也能学会。
如果你想成为某个领域的大咖,一般来说要做到一下3点:
首先,每天至少阅读一小时,以了解行业最新动态。最好是每天尽量早一点起床,阅读30~60分钟的图书或杂志,其中应包含有助于你提高生产力和工作效率大信息。
其次,参加有助于你提高工作技能的每一堂课和讲座。参加行业内的研讨会和专业会议,更不要错过任何高水平的培训。坐在前排认真做笔记,并购买活动的音频和视频资料,下决心把自己培养成业内知识最渊博、最有竞争力的人。
最后,一边开车一边收听你购买的音频资料。当你学得越多,知道得越多,你就会变得越自信,对自己的工作就越胸有成竹。你成长得越出色,能力就越强,在专业领域内的贡献就越大。
四、每次到达下一个油桶。
为了解决撒哈拉沙漠偏远地区没有任何指示标识的问题,法国人曾经用许多黑色的容积为55加仑的汽油桶来做标记。
每隔5千米安放一个汽油桶,因为这个距离正好是人们横穿沙漠时视线所及的最远目标。
人们只要朝着下一个汽油桶不断前进,按照每次到达一个汽油桶的目标,就能穿越过世界上最大的沙漠。
同样的方法,你可以一步一步的完成生命中最艰巨的任务。你的任务就是向自己视线所能到达的最远的地方前进。这样,你就能越走越远了。
要完成一项艰巨的任务,你必须实实在在地迈出第一步,而且能清楚地看到第二步,记住这句话:
“大胆地前进,你会得到想要的!”
如果你要实现财务自由,那么就要坚持每个月增加一部分储蓄,然后年复一年地坚持攒钱;如果你想拥有健美的曲线,那么就要日复一日、年复一年地坚持少吃、多锻炼。
五、激励自己将理想转化为行动。
为了有最佳的表现,你必须做自己的拉拉队队长。你必须养成习惯,不断训练自己、鼓励自己,从而让自己在人生的比赛中能一直发挥最佳水平。
01 控制你跟心灵的对话。
你对自己的评价、自爱、自尊的程度,在很大程度上决定你工作时自我激励的程度,及能否坚持不懈地工作。你应该总是以乐观的态度面对自己,不断地增强了自信。
要像这样,经常对自己说:“我喜欢自己吗?当然喜欢!”不断的重复这些话,直到你完全相信为止,并且言行举止应当像一个能力出众、处事果断的人。
为了给自己提供持续的动力,克服怀疑、恐惧等情绪,你要不断告诉自己:“我能做到!我能做到!”如果别人问你此刻感觉如何,你一定要告诉他们:“我感觉棒极了!”
千万记得不要向别人抱怨你有多大的问题,而是要把这一切都埋在心里。幽默大师艾德·福尔曼曾经说过:
“永远不要把你的困难告诉别人,因为80%的人对你的困难不感兴趣,而另外的20%的人也许会对你的遭遇感到幸灾乐祸。”
02 建立积极的态度。
心理学家马丁·塞利格曼经过22年的研究发现,乐观的性格是事业成功、生活幸福的最重要的品质。几乎在生活中的方方面面,乐观的人的做事效率都更。
乐观主义者有4个显著的特征:
(1)在任何情况下都会去看事情好的一面。
(2)总是能从挫折和苦难中总结经验,吸取教训。他们相信“困难的出现不是为了挡住去路,而是为了指明出路。”
(3)总是极力找出问题的解决方法。他们提出的问题是:“解决这个问题的方法是什么?我们现在应该怎么做?下一步应该怎么做?”
(4)会不断的思考和谈论他们的目标。他们所想所说的是未来,是他们想要实现什么样的目标,而不是过去曾经得到过什么。
如果你不断地可视化自己的目标和理想,并且总是以一种积极的态度重复地告诉自己,那么你就会更专注,精力更重充沛;你会更自信,更具创造力;你会对自己的人生更有把握。
在美剧《灵书妙探》里有这样一句话:
“总有一天,你回过头来看看,就会发现,你的每个经历,每次错误,每次失败,都帮助你走向了你应该成为的那个人。”
只要我们正视当下,不断提高认知,不认输,不妥协,终会遇见更好的自己!