1.用分类汇总做带页小计的数据表
如图,取了120行数
添加辅助列,公式 INT表示整数,ROW(A50)表示A的50行,50行为一页
填充,得到分页情况
点中首格,然后点击“分类汇总”,选择分类字段“辅助列”,求和,汇总项为销售额
结果如之前的分类汇总所显示
打印预览效果
第3页,最下面有全部汇总
想每页都有标题行?回到“页面布局”——“打印标题”。在打印预览页面是有调整页面的选项,但没有打印标题。
打印标题后第2页的效果
2.插入——带公式的动态下拉菜单
数据如图,定格在任意数据上,点击“插入”——“表”
弹出创建表的提示
效果如图,标题可筛选,右下方有标志
点击数据,出现“表工具——数据”
勾选“汇总行”
下拉菜单,还有各种计算法。上面的筛选如果有变,汇总结果也跟着变。
3.工资条制作
数据如图
加入辅助列,从1到N个工资,中间再加N-1个小数
点击排序,效果如图。之前写多了,所以N-1就可以了
把辅助列删去
选中数据,然后定位F5或Ctrl+G,选中“空值”
直接在空格中输入“=”,然后选中首格。如果不直接在空格上输入,点下鼠标,颜色就没了。
然后按“F4”,变成“$A$1”,再改成 “A$1”。等下填充的都是首格
用Ctrl+Enter快速填充
光标保持在那个位置,点击鼠标右键,插入行
效果如图。再点击鼠标就可变白
另外还有个函数法,不过初试我的excel2007,中间有点问题,下次再研究。