同学聚会的成功举办,离不开筹备成员的热心无私付出
一个月前丹丹在班群里说筹备已久的班级30周年聚会就这样落空了,心里很不甘心,也深感可惜,当时我不以为然,而且心里还在想,什么时候有说过筹备30周年聚会呢?
回忆了一下,一年前确实有说过,当时丹丹拉了我、聪、战、意组成了一个筹备组群,说要为第二年的30周年庆提前做筹划。当时我工作很忙,他们在群里说的话我都没时间认真看,就直接回复说我工作比较忙,不方便参与筹备工作,但会积极参加聚会。没想到这个群一直保留到了今年。
大约8月15号,丹丹又拉了个三人小群,拉了我和珠,在群里直接就说想继续组织30周年聚会,问我可否愿意成为筹备组的成员。因为今年生意不好做,加上心里也无法投入工作,也觉得今年的国庆节假日也不会好做,于是就同意了帮忙筹备聚会事宜。
经过了两三天的互动沟通,落实了让珠抓财务计账,丹构思聚会的活动流程,我负责带动同学们积极涌跃参加聚会(其实当时我也不知道我能做什么,我只知道如果要搞聚会,就一定要找在老家的一些同学当面沟通一下,摸一下底,看看有多少热心的同学愿意参与和带头参加)。
8月19号,送儿子回家准备上学,20号约了麦吃宵夜,和他详细的谈了一下我和珠、丹想筹办聚会的事,他也是非常的热情,一下子就同意了,也给了一些他自己的建议。
几天前我在班大群发了接龙,说20号会回阳春和同学们聚个餐,如有空的同学可以接一下龙一起聚一下,因提前私聊了麦、聪、战、艳,所以他们就接龙了,接着剑也接龙了,20号上午,也私聊了一些同学,云也接龙了,当天到场吃饭的有:艳、云、剑、我、章、战、聪、强、志、麦、聪、涛、智(我妹)。
快到聚餐时间,我提前30分钟去买了800元一箱的红酒,在吃饭时喝了4支,剩下2支麦、涛、战继续去吃宵夜喝完了,饭菜一共900多,整个饭局花了1700多,大家都没喝多,感觉大我家都很开心很尽兴。
丹让我和艳坐一起,说服艳参加筹备组成员,负责找聚餐吃饭和活动的场地,结果艳同意了帮忙。
吃饭中大家闲聊了许久,我就插入话题,问大家有没有意向参加聚会,我点名一个个问,大家都回应说愿意参加这次的30周年聚会。接着和他们探讨如果举办聚会时最大的困难是什么?战和涛还有麦马上回复说最重要的是钱,有了钱才能办事,没有钱就无法成功搞聚会。
因为知道一直都没有同学主动提出愿意多赞助经费搞聚,所以我就提出如果让大家自愿赞助经费,大家觉得是需要公开赞助金额还是不公开金额好呢?大家都建议公开每人的赞助金额。麦提出,今晚一起吃饭的同,可否每人最低赞助500元,大家都说没问题。说完就听到章大声说他个人赞助1000,麦接着也说赞助1000,然后我说赞助2000,钟艳说赞助1000,其他同学大多都说赞助500。看到大家的热情,我感到非常的开心,总算这顿饭是成功的。
大约9点多,餐厅要下班了,我们才依依不舍的各自回家了,因我喝了酒,就由艳送我回家。
第二天出来大旺后,把聚餐时的沟通结果和丹及珠说了,然后丹就把麦、艳拉进了筹备组,把意抱出了筹备组,(因为丹和意意见不统一且在他们广州的四人小群争吵了一顿,争吵的内容非常伤感情,双方都说再也不来往)。丹告知我她和意已闹僵了,我就劝说了丹别这样,不要搞到同学闹僵,闹僵了的话很麻烦的,因为意是很有带动能力的,如果意不参加话,有可能有几个同学会跟着不参加。隔了月个小时,丹又给电话诉说意又骂她了,而且骂得很狠很难听,我马上制止她继续往下说,我说我不想听,你俩的事情我不想知道太多,你俩自己知道闹意见就好,不需要更多的同学知道并参与其中。后来她就忍住没说,第二天还是把她俩的吵架内容截图给我了,我也只往好处去开导她和劝说她。隔了几天我微信意让她参加聚会,她说有空就回,看到时工作安排再落实,后来没说几句就说到和丹吵架的事,我也只有开导她,让她不用放心上,同学之间没必要记仇,又不经见面,她也就慢慢没那么大的情绪了。
筹备组的核心成员有:我、丹、战、聪、艳、珠、麦7人组成,在这个群我们每天都在沟通,每天都有不同意见,只要有分歧,就投票定结果,经过3天的研讨,最终落实公开赞助金额在7人小群先接龙,半天接完龙后直接转发到20号聚餐的12人小群里,加上丹和珠就一共14人,这14人共用了一天时间,全部人都已接龙,接龙最少金额是500元,每个人的接龙先扫码把钱转给珠,再把金额写上去,班服码数写上去。
因为知道群主军与丹也闹僵了,所以,接龙前没有提前和军打招呼,直接就发到了班大群,第一天,接龙人数在20多人,第二天还是20多人,丹感觉是因为公开金额的原因,加上桥也和丹提出公开金额不好,穷的同学不会接龙,这样太少同学参加聚会没意思,因为她的抱怨加上桥也这么说让我心里也有点慌,于是就说:“如果您觉得是公开金额的原因导致接龙的同学少的原因,那您可以更改为不公开金额接龙的,我没意见。”
又过了一天,丹给电话我,让我投支持不公开金额接龙的票,她说聪不参加投票,现在珠、艳、丹加上我如果投不公开金额的话,就是4:3,我同意了,于是就让她尽快在筹备组发起从新投票。因为当天接龙的同学一下子接了5人,她说再等等,不急,下午又接龙了2人,她就说不用从新投票了,就按原来的公开金额接龙吧。
经过分工合作,先在班群里接龙报名后,继续分成7组由筹备组的同学加上比较活跃的另外7位同学,大家分头一一通知到每一位同学,最终全班75人,一共55位同学报名,后来因为各别同学特殊原因无法过来参加,到场的同学一共52人,加上3位老师一共55人。
我、战、麦、霞、燕、丹、艳、国、石9人合力花了一个下午提前一天把场地布置好,每一位同学都非常卖力,再次感悟到做好一件事确实需要有一帮热心的人在一起才能把事做好。
聚会当天,个别同学自驾到目的地,大部分同学跟大巴一起过来,好几个同学30年没见过面,也有十多位同学十多年没见过面,大家都感到非常的开心,都互相拥抱着。中午简单吃了午餐(鸡肉粥、白粥、河鱼仔等),接着移步到活动场所集合坐在一起,我和麦当主持人,本以为自己会很紧张,没想到还算自然,先由两位班长发表致词,接着丹发言,再每8到10人一组上台发言自我介绍,完成自我介绍后自由活动15分钟。
自由活动15分钟后,开始分组玩游戏,一共玩了3个游戏,中途三位老师陆续到场,大家排队欢迎,每位老师都发表了祝福。
大约6点左右,大家回到酒店共进晚餐,互相敬酒,氛围很好,只有仪和伦喝多了。
大约9点半左右,所有同学又跟大巴回酒店唱K,因为我要送桥和仪回家和酒店,还要赶回河口参加入伙仪式,所以就没有去唱K,大约1点多所有同学都在班群里互报平安已到家。
以上就是我参与的初中毕业后30周年组织聚会到聚会完满成功举办的过程,因为自己是筹备组成员,既开心也非常担心,开心是因为自己能与几位同学互相一起完成一件事,担心的是怕聚会中发生意外,感恩一切顺利!