近年来，信息种类和数量都呈现出爆炸式的增长，随之而来的待归档文件及档案种类数量也随之增长。档案的收集、管理、监督、利用、保护工作越来越复杂化、繁重化，传统的档案分散管理，人工检索等管理方式效率低且安全性无法得到保障，无法跟上档案高效，安全管理工作的步伐，这种形势下，档案管理智能化、便捷化、信息化成为了档案工作者的主要诉求。
智慧档案库房以科学技术为基础，依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用信息化管理及相关最新技术，有效整合电子档案管理系统、档案库房安全管理系统、档案环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统、实体档案管理系统、库房导引系统，电子档案系统，对实体档案一体化管理，结合RFID技术对档案状态与位置实现集中管理。同时为用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的保管环境，将档案数字化、档案管理智能化、档案查找便捷化。
PART 01、智慧档案库房构成
01、服务利用大厅
主要为查档业务提供服务，需要有科学合理的布局和相对完善的配套设施，提供一个安静、整洁、有序的查阅环境。
02、档案库房
集中保存、管理实体档案资源，是永久保存档案的基地，实现档案资料的科学有序管理，维护档案的完整和安全。
03、接待室
接待查档人员及日常业务往来的人员，配备查档服务基本设备，方便档案查询、阅览及休息。
04、风淋室
当人要进入库房洁净区时需经风淋室吹淋，其吹出的洁净空气可去除人体锁晒带的尘埃，能有效的阻断或减少尘源进入洁净区。
05、中心控制室
档案馆安全、消防、档案库房安全防护系统的集中控制中心，需配备消防、安全、库房安全防护的控制系统，监视大屏、操作台等设备。
06、除尘室
对新接收进馆，已经登记的档案进行除尘、消毒和整理。需配备除尘整理操作台、工作台和消毒柜。
07、消毒室
对新进馆的档案进行消毒、杀菌、除虫处理，以及对馆存档案进行定期批量消毒、杀菌、除虫处理，配备消毒仓。
08、数字化用房
对纸质档案进行加工处理，包括编排、扫描、检查、装订等。需配备扫描仪、计算机、工作台等。
09、整理、编目室
对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，配备电脑、写字台等，室内设固定档案柜、文件柜等。
10、数据中心机房
数字档案馆服务器专用机房，符合计算机建设标准，接入国际互联网、政务外网、政务内网，且“三网”相互独立。
11、修复室
对长期保存或时间久远而出现损毁的档案进行修复处理，需配备修复设备及工具、工作台等。
PART 02、智慧档案库房特点
档案智能化、数字化、信息化已经成为了档案管理建设的新方向和新目标，那么智慧档案库房都有哪些独特之处呢？
01、十防监控系统
针对档案库房进行集中的监测管理与控制，系统涵盖库房“十防”：防温度超限、防湿度超限、防有害气体、防粉尘、防霉虫、防水、防火、防鼠、防盗、防强光直射。
02、库房温湿度监控系统
配备八合一空气质量云测仪、恒湿净化一体机、移动扩容水箱、空调控制器、无线物联网卡、温湿度测控系统等，可以实时监测档案库房内温度、湿度、PM2.5、PM10、甲醛、TOVC、CO2值，实时监测恒湿净化一体机、空调的工作状态及运行运行参数，提供实时查询、历史曲线、数据保存等功能，接入档案库房十防监控系统。
03、环境安全健康系统
配备霉菌净化机、新风净化机、无线物联网卡、环境安全健康防护软件等，通过档案库房十防监控系统与新风机、除酸净化一体机、霉菌净化机等联动控制，当空气质量探测器检测的数值超过设定值时，自动启动对应设备处理。
04、漏水驱鼠监测系统
配备漏水驱鼠云测仪、无线物联网卡、漏水检测线、轻型防水堰、漏水驱鼠监测软件等设备，实时监测恒湿机、移动扩容水箱及窗户周围有无漏水隐患。实时监测有害生物驱控主机工作状态及运行参数，通过设定不同频率对虫鼠进行驱赶，并接入十防监控系统管理。
05、视频监控系统
配备网络摄像机、硬盘录像机、硬盘、交换机、液晶显示器等设备，集成RFID技术，通过视频监控一起保障实体档案安全，档案非法出入库时自动报警并通知管理人员。通过数据加密传输，防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段，保障电子档案数据的安全。
06、非法入侵报警系统
配备专用主机、专用键盘、红外探测器、非法入侵报警软件等设备，实时监测档案库房门、窗等有无非法入侵。撤布防时间可设定，假日设定，特定库房管理。实现语音报警，声光报警，并统一接入十防监控系统。实时监测各防区的报警情况，并可通过监控平台软件实现远程布撤防（各点探测器的报警情况），一旦数据发生越限报警，系统将自动切换到相应的报警界面，且发生报警的该项状态或参数会变红色并闪烁显示，同时产生报警事件进行记录存储并有相应的处理提示，并第一时间发出电话/短信、声光等对外报警。
07、门禁管理系统
配备人脸识别门禁机、专业工业电源、电磁锁、门禁管理集成系统等设备，由中心控制室监控，对通行对象及通行时间等实时进行控制或设定程序控制，并将所有的活动由计算机记录下来，为管理人员提供系统所有运转的详细记录。采用进门人脸识别/指纹/刷卡/密码，出门开关按钮方式，以便对出入人员进行有效监控管理。
08、消防灭火系统
配备气体灭火控制器、点型光电感烟火灾探测器、点型感温火灾探测器、声光报警器、气体释放警报器、紧急启停按钮、隔离器、智能电源箱、灭火装置、灭火器、泄压口、电线、穿线管、消防监测集成软件等设备，将消防主机报警信息集成档案库房十防监控系统进行统一监控管理，一旦发生火灾报警信息，立即以短信、电话或声光的方式告知管理员。
09、更多功能
远程控制功能——通过管理系统可以实现远程把馆内的灯光关掉，为企业做好节能管理。
虚拟3D库房展示功能——智慧档案馆通过图像化的方式，直观的展示档案数量、状态，库房与设备状态，更直观、更简单。
人员安全保护功能——包括密封装置、防倾倒装置、限位装置、制动装置、整体闭合锁，以及防尘、防震、防光、防潮等装置，配合智慧库房管理系统，从而有效保护工作人员的安全。
多功能管理功功能——具备档案无序存放、有序管理、现场借取、现场校核及条形码功能，同时还具备档案批量上架、智能化自动定位、自动纠错、自动催还、灯光定位系统的功能，使工作人员更高效、更便捷。
总之，智慧档案库房一体化平台在一站式智慧档案库房中发挥着重要作用，各设备、各系统之间实现“物物相连”，打破了原有的闭塞的信息孤岛，善于集成各个信息碎片，实现数据、设备、系统的聚合，为档案库房内部的信息联动应用打下基础，是实现档案室信息化建设的重中之重。
