小时候我们小学语文课，教过我们一种文章结构，叫总分式结构。

它的方法是，先开门见山地总述结论，告诉阅读者你要说到主题，再一步一步说出你的论点，并详加解释。

当时上学的时候，我们仅仅把他当做一种写作文的格式，丝毫没有想到过，在工作中，跟同事的交流也能用到这个方法。

如果你在开会的时候，使用这个方法的话，同事会感觉你表述条理清楚，思维逻辑性强，同事更加容易与你合作，让你事半功倍。

案例：

同事B是公司的老员工，对任何事情都很门儿清。

当饮水机存放位置变化的时候，你对这老员工同事B介绍公司饮水机及换水事情的时候，你应该采取总分结构方式进行叙述。

这样直截了当地跟同事B说，他会更容易接受，而不会嫌你话太啰嗦。

你按照下面这三步去表述就好了

1.核心建议：咱们的饮水机换地了哈。从公司门口换到了公司后面的楼道口哈

2.说出第一个观点和案例：大家都去前台打水，当客户来公司的时候，看见很多人打水时候闲聊，会错误的感觉公司人浮于事

3.说出第二个观点和案例：饮水机在前台，水桶放在楼道口，每次换水需要走很多路，不方便