我的同事小侯同学，比起其他同事一个人带几个项目，他带着一个新品项目，每天还忙的跟陀螺一样，动不动大喊“我太难啦！”直到我跟他梳理了一遍他的工作内容，我不禁要说“停止低效努力吧！少年！”

一、你的时间只有1440分钟

小侯同学对自己的时间常常没有概念，PM说出货托盘来了你去拿一下，他就蹬蹬蹬跑去拿，产线上吸笔没了，他满车间的找。一天忙下来做了一堆事，感觉累的要死，结果发现自己最主要的工作还没有做完。

小侯同学明显犯了个职场新人常犯的错误，帮别人做事，忽略了自己的KPI。公司有不同的职能部门，每个职能部门有各自的工作内容。听起来不帮别人做事有点冷血，实际上这才是每个部门能专注自己领域、高效协同的关键。

要记住，每个人的时间都是公平的1440分钟，将这个时间用在跟自己关键绩效有关的事情上，无关的事让该负责的人负责。

二、做重要的事

经过我的提醒，小侯同学改变了自己“老好人”的做法，但是我发现他更焦虑了，我又把小侯同学拉过来确认。我从他那了解到，他每天都在被项目组逼着做一项改善，可是他很忙又没有时间，没时间-不改-项目催，简直成了恶性循环。

按理说，小侯同学把一些工作交接出去了，应该会轻松一点才对，怎么会越来越忙？这其中绝对有问题。于是，我让小侯同学把他一天忙的工作讲一遍，终于叫我抓住了问题。

小侯同学每天都会去盯产线，看外观，处理产线异常，乍一看这些事情都与他有关，没毛病。实际上，我发现这些事情都是简单的事情，好解决，而那项改善的工作反而迟迟不动，他这是在躲难呢。

这就涉及到职场上的二八定律，百分之二十的任务决定了百分之八十的KPI，小侯同学因为畏难情绪做一些无关痛痒的工作，不去处理那项改善，反而让改善的重要性、紧急度越来越凸显，最终导致被项目催催催焦虑的不行。

所以，在工作过程中，一定要为自己最重要的任务规划最高效地时间，然后一步步拆解进行，这样才不会碰上重要的事变成重要又紧急的事。

三、扔掉你的任务清单吧

又过了一个月，可以逐渐看到小侯同学的抱怨越来越少，工作也越来越得心应手。一天，刚吃完饭，小侯同学拉住我，我寻思又有什么问题了呢。结果，他是想向我请教怎么能像我一样每周每月都过得心理有数。

经过两次对他的梳理，他也在平常的时候默默观察我，然后发现我始终能记住什么时间该做什么，将事情安排的井井有条，于是当他事情稍微做顺了之后立刻来找我要秘诀。

我的秘诀是什么？就是抛开任务清单，用月历工作。不知道大家有没有这种感觉，每天写了很多to do到晚上又总是做不完，任务越积越多，心越来越累，而有些任务始终躺在那里毫无进度。

出现这样的问题，就是因为你只着眼于一天，而不是一周，一月甚至是一年。怎么说呢，一件事情它的ddl可能不是今天，但你今天写下去了，你就背负上了这个任务，就会有压力。

假如换成月历就不一样了，你只需要在它的ddl的时间标注一下，然后预估要花多长时间完成，提前这个时间再标注一下，任务并没有消失，但你清楚的知道这个任务今天我不用关心。如此一来，工作自然有了轻重缓急。

四、向着梦想出发

经过我的几次分享，小侯同学基本不会再找我问什么问题了，但是我也没有想到分别来的这么快。过了年，小侯同学决定离开这家公司，因为各种各样的原因。走之前，我找他聊了最后一次天。

我告诉小侯同学，之前分享的都是时间管理的操作方法，用好方法确实可以让工作更加顺手，但是换一个环境、换一份工作可能就不适合了，再次陷入困境。就如同我们知道怎么养金鱼，用对了方法可以养的很好，换成热带鱼就GG了。

而我即将要分享给他的则是时间管理的终极奥义：为梦想奋斗。小侯同学感觉被我的中二唬住了，愣了一下然后笑的不行，我也跟着笑开了。

笑完我正了正色，一天只有24小时，再管理也不会多出来一小时，时间管理的本质是精力管理，如何将自己有限的精力分配到利益最大化的事情上，决定着我们未来的成就感、幸福感。

什么是能让自己利益最大化的事情？就是梦想！抽出一段无人打扰的时间，好好思考五年后想要成为什么样的人，郑重的给自己写一封信，然后为实现这封信而努力。

我会的！小侯同学回复。

屏幕前的你呢？