这一讲讲的是情境管理,也就是在什么场合下做什么事情。
这一讲正是我目前急需学习的,情境是什么呢,叶老师说“情境就是你有多少时间,你在什么样的一个空间,你当时的体能精力怎么样”。按照我的理解,情境管理,就是首先看在这个情境里,自己的体能精力如何,周围的环境能多大程度上需要你的关注、对你产生多大的影响,在这样的情境下,你适合做什么事情。
一般情况下,高效工作需要一个安静的、不受打扰的环境,番茄钟作为一个促进我们专注的一个工具,也需要这样相对比较安静的环境。对像我一样白天工作、晚上与家人共处的普通人来说,一天中这样自己完全掌控的时间并不多,我们更多是在比较嘈杂的环境中生活的,这时运用情境管理就很有效果了。在嘈杂的环境中,一般人是不知道该如何高效做事的,在这样的环境里,我们如果目标性不强,在没有事情可做时,我们的时间会无声无息地流走了。而如果我们进行了情境管理,那就不同了,在不同的情境下,我们拿出事先想好的,适合在当时去做的事情,我们会更高效,在不经意间做成很多事。
具体如何去做呢?
一是做好待办事项的分类,按照需要多大程度的不受打扰的环境,需要何种特殊环境等,将待办事项分好类。
二是做好情境的分类,思考自己一般是在哪种情境下生活的,找出自己生活中的情境。
三是将情境与待办事项进行匹配,哪种情境下匹配何种事项,可以将体力活动与脑力活动搭配进行,如跑步、干家务活时听讲座等,同时叶老师也提到将喜欢做的事与不喜欢做的事相匹配。