【Excel函数】之二 VLookup函数详解

数据操作最基本的操作为:增加、删除、更新和查询。其中查询是最复杂的。Excel查询函数Vlookup是最有名的,最常用的,许多人只简单懂的该函数的使用,就认为是Excel高手了。

一、Excel函数

Excel提供了上百个的函数,有财务、日期、数学、统计、查找、数据库等。

Excel函数

那函数要什么学习呢?

函数就是一段程序代码,一个操作。我们提供输入的参数,通过函数的计算,得出我们需要的结果。

关注点:

1、函数的功能;

2、输入的参数意义;

3、输出的结果。

Excel 自带的帮助文件是最好的学习资料,有函数的功能介绍、输入参数意义的解释,输出结果说明和示例 。


二、查询函数

需求场景:

我们在工作经常会有这种需求:有一份公司员工的花名册信息,现在工会组织旅游,也有一份报名旅游的员工清单。这两份清单,都有一个共同的信息或字段如员工号,现需要根据员工,在报名清单中补齐员工的其他信息,如身份证等。

也说是,根据我们要查询的信息,在一个数据范围中进行查询,找到后我们就可获取该记录的相关信息。

1、如果你只查询一个信息,最简单的方法是:通过菜单“数据”-》“筛选”

2、如果你需要进行大量的查询,Excel提供了VLookup等查询函数。

VLookup函数的基本语法:VLookup(用于查询的标准或依据,在哪里查询找到后函数返回哪列的数据,查询的选项如是否精确匹配

VLookup函数的功能:根据我们查询的标准或依据,在一个数据范围中进行查询,找到后返回这个数据范围的第几列数据。我们大部分使用的是精确匹配。

参数说明

1、公式中第1个参数是我们查询的标准,如单元格I2的值,员工号。根据员工号进行匹配查询;

2、公式中的2个参数是在哪里查询,是一个数据范围。通常是一个绝对地址的范围。如$D$2:$F$3。因为当我们将公式往下拷贝时,希望这个数据范围保持不变

3、公式中的第3个参数是函数返回第几列数据。这个第几列是指返回数据范围中第几列。如第3列中的身份证,而不是身份证所在的Excel中的第F列。

4、公式中的第4个参数是匹配选项,大部分是使用精确匹配,也说是参数 0.

注意点:

1、我们是用公式中的第1个参数(查询的标准)与公式中第2个参数数据范围中的第1列进行匹配对比。

2、有时候,你会发现数据是存在的,但公式计算时出现错误,这时重点关注一下,查找的数据类型是否一致。(如是否都是数字或文本),还有数据范围是否正确

3、精确匹配时,数据范围无需排序。如果是近似匹配,数据范围需排序。

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