[转]选择一个合适的数据图表

Data slides are not really about the data, they are about the meaning of the data.
——《Slide:ology》

在传递信息时,有数据比没数据更有说服力,而一旦有了数据,那就牵涉到如何呈现。PowerPoint为我们提供了诸多图表,它们在一定程度上已经可以满足我们平时需求。当然,若能够有更加简洁清晰的选择(并且又不会增加太多的负担),我们又何乐而不为。

(一)单一数据的表示

有些时候(演讲类居多),我们只用提供一个最重要的数据,此时,我们可以选择:

  1. 直接把该数据放大
  2. 通过简单图形颜色对比反映数据

关于注释:若确实为演讲辅助,那可以将其省略;但若为需要留存供以后阅读,则最好加上注释(字体可以大幅度缩小)。

(二)对比型数据的表示

在更多情况下,我们若只提供一个绝对值,那很容易让观者(听众)信服自己的观点。此时,同时提供竞争对手,或者自身前一年(环比)、前一月(环比)或者连续几年(时间序列)的数据,那论证效果肯定不言而喻。正如一句俗语所言:“对比产生差距。

在对比型数据表示过程中,一个通用的图表就是条形图(或柱形图),长长短短一目了然。当然,我们也可以尝试用信息图的方式,利用颜色对比,或者大小变化来让信息更醒目。不过,个人对信息图的使用还是有点顾虑,一不小心就很容易弄巧成拙。关于这点,见仁见智吧。





(三)比例关系

饼图是比例关系当之无愧的“代言人”。当然,你也可以进行一些变换,比如用将圆改为方。


(四)相关关系

记得以前学计量经济学的时候,老师有说,如果不清楚两个变量之间的关系,那就先画个散点图吧。后来发现,加上“趋势线”的散点图更清晰。

(五)复合关系

有的时候信息太多太杂,单一简单图表并不能够合适(全面)地传递相关内容。此时,可以考虑利用excel提供的复合关系图表。

1. 复合饼图

当存在某几个子项所占比例确实太小,而又需要表示时,可以使用。

2.折线图+条形图。

同时提供对比与趋势。

(六)纯表格

还有一些时候,或者因为懒,或者因为压缩PPT页数的需要,纯表格成了没有选择的选择。此时,可以通过“加粗”和颜色变化体现层次感,并标注相对重要的信息。

本篇谈的是数据图表的选择,选择好图表后就会面临配色的问题,这可以参考之前一篇:《演说之禅设计篇》读书笔记三:图表配色


本文参考了以下内容:

  1. ExcelPro的图表博客: 如何让Excel图表更具“商务气质”?
  2. 网站数据分析: Excel2007中如何制作对称条形图
  3. 《说服力,缔造完美的PPT演示》
  4. The Social Media Report 2012
  5. 枫桥PPT创意坊:企业利用微博到底在营销什么

如果你喜欢本篇文章对应的PPT,点击这里可以下载:)

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 218,204评论 6 506
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,091评论 3 395
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 164,548评论 0 354
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,657评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,689评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,554评论 1 305
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,302评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,216评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,661评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,851评论 3 336
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,977评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,697评论 5 347
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,306评论 3 330
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,898评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,019评论 1 270
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,138评论 3 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,927评论 2 355

推荐阅读更多精彩内容